任何组织机构都不可能没有数字
在本书中,我们通过讲故事解释商业模式,我们尤其关注检验一种良好模式的
叙述逻辑。弄清楚故事了没有?是否能够真正理解故事中的主角?他们可能怎样去
做?数据会让你向前迈出重要一步。如果叙述本身清楚,数据也将更有意义。
如果在你的故事中,把谁是你的客户、他们的价值何在等问题都弄清楚了,那
么结果就会在你的收入中表现出来;如果在你的故事中,你把如何创造价值的问题
弄清楚了,那么它就会在你的开支中表现出来。而且,如果在你的故事中,你把与
别的竞争对手如何不同搞清楚了,那么它就会在你的利润和赚钱能力上表现出来。
收入、开支、利润和现金流等数据都是任何组织机构所不可或缺的。
在第一次电子商务浪潮中,隐藏在很多失败公司后面的真实情况,就是没有考
虑基本的商业数学。比如,百货业开始的利润空间非常狭小,如果消费者购物时不
愿意多花钱,同时你还要支付无法减少的服务和配送成本,那么你就根本无法运用
现有的数学模式进行运算。
过去十多年来,理解基本原理和进行数据分析的能力变得更加重要,这不仅仅
因为公司一直尝试新模式,而且因为新技术大大增加了我们的信息处理量。随着压
缩代码、分区代码、信用卡代码、网络跟踪器等技术的应用,数据收集和数据库建
立逐渐成为一种专业。计算能力让各种数据的兼容成为可能,比如,一个医药公司
现在可以清楚地掌握医生在处方上使用了什么药物。
当今的管理者不仅可以比过去处理更多的数据,而且处理速度也更快,甚至达
到了所谓同步“实时”的程度。我们不必再经过很长时间,就能非常及时地得到信
息。我们可以在飞行途中处理业务,比如,航班实时订票数据可以让复杂的软件系
统及时调整旅客分布,避免空载。甚至可以说,载客管理系统就能决定一个航空公
司最终的盈亏。
面对这么多一下子扑面而来的数据,不要迷失于数据之中,要弄清楚我们到底
想做些什么,哪些数据可以帮助我们找到自己的路,保持正确的方向,这一切显得
前所未有的重要。没有量化,各种进步就绝无可能。但是管理者又需要不时地与自
己的骄傲斗争,不要过分迷恋自己设计的量化工具,以致忘记了这个量化工具本来
仅仅是用来帮助自己做出判断的。其实,不论你如何打发自己的时间,即便最精准
的秒表也无法自动告诉你时间。
再让我们看看神童们的故事吧。二战期间,一支特殊的部队在哈佛商学院接受
培训,他们用最新的量化方法决策,帮助美国军队在制造和后勤上取得巨大成功。
战前,美军空军军团(美国空军前身)只有400架飞机。到了二战后期,美军拥
有了23万架飞机和必需的零部件。短短几年之中,一下子汇聚了那么多人才和物
资,这实在是一大创举。创造了这样一个数字奇迹之后,所谓神童的故事继续在美
国的公司流传。
罗伯特·麦克纳马拉是这一代人中的佼佼者。1949年,他接受亨利·福特
二世,也就是亨利·福特孙子的邀请,带着这些数字管理的方法来到福特汽车公司。
当时,福特公司在组织结构上存在问题,尤其需要财务监控,麦克纳马拉受命组建
一支强大的管理团队。很快,他们被生产线上的员工称做“统计专家”,这些员工
不满他们迅速获取了权力,却又不懂汽车工业。如今,“统计专家”已经成为我们
日常语言中一个带有嘲弄意味的词语,专指那些运用数据但是却不懂数据意义的人。
20世纪70年代,福特飞马轿车教给了人们基本的成本效益分析。这种轿车
的油箱设计上有一个致命缺陷,曾经导致至少59人死亡,福特公司不得不为此付
出了1.37亿美元。仔细核算一下这种车所带来的利润,如果除去所有费用,利
润可能只有4950万美元。成本效益分析表明,重新设计飞马牌轿车已不可能。
这场教训十分清楚,很多婴儿潮中成长起来的人对于管理及其方法都充满了怀疑。
他们认为管理者就是那些非常了解各种价格、但是却对价值一无所知的人。时至今
日,那种不信任感还没有绝迹,尤其是在非营利组织中。不过,事实上,制造福特
飞马牌轿车时所用的方法曾经在二战中战胜过法西斯,方法本身并没有发生变化。
这是一段需要时时回味的教训。我们曾经也被强大的计算力量的问世搞得眼花
缭乱,认为人们具有了前所未有的收集、处理数据的能力,似乎也就可以控制大局
了。正如很多金融学教授所认为的,无论金融现在是否是一门真正的科学,也一定
会向那个方向演进。然而,1998年美国长期资本管理公司出现的重大失误就给
了人们当头一棒。
长期资本管理公司是一个套利基金,由包括诺贝尔奖获得者在内的一些金融专
家负责。他们运用了自己有关风险控制的理论,却在全球资本市场引起了一场严重
灾难。他们使用名叫“动态套期保值”的手法,通过将资本投向相反的方向来减少
风险。这种手法相对保险一些,也给了投资者更多的信心投资那些本来没有多少把
握的项目。长期资本管理公司的“动态套期保值”建立在世界范围内不同市场的历
史关联之上,事实上,一个市场的攀升往往就伴随着另外一个市场的下滑。在面对
亚洲金融危机以及随后的俄罗斯经济恐慌中,长期资本管理公司仍然相信全球市场
之间的关联将会拯救自己。他们没有采取措施,至少没有尽快采取措施来保护自己
在全球资本市场危机中免于破产。
务请牢记这一点:商业和市场就是关于人及其各种行为的。得益于金融学和计
算科学的进步,我们才有了更好的工具以理解和控制风险。不过,这些工具只能用
来帮助我们做出判断。简单的数据或许可以帮助企业理解自己的使命,帮助它们达
到自己的目标。同时,这些数据也能教育我们面对现实。著名数学家约翰·艾伦·保
罗斯曾经精妙地指出:“整个世界可能就是一场奥林匹克比赛,一方面是由让事物
简单化的科学家把握宏观,统计学家把握微观;另一方面是由让事物复杂化的人道
主义者把握宏观,作家把握微观。双方在比赛中都应该成为赢家。”
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