第22节:我们为何打了败仗? 3M公司明尼苏达矿业制造公司为了能够不断考验(同时也激励)它的塔底组织 层是否具有足够的执行、协调和反馈能力,把公司的塔底组织层按照“成长再分立” 的原则建立。这种原则鼓励每一个塔底组织层(如各个事业部)不断资助具有最佳 发挥创意的员工,激励他们完成目标任务,如果他们成功地完成重要开发项目,就 可以单独建成分部,然后再依照类似规律成长为事业部,然后新的事业部就可以为 自己的新项目融资,启动新一轮“成长再分立”的过程。这是一种有效检验塔底组 织层完成任务能力的好方法。 宜家公司的塔底组织层就具有非常强大的执行和协调能力,比如某一家宜家商 店的经理,想要把商店里的宜家餐厅(通常在出口处)里的凳子换成一种新的颜色, 可以吗?当然不可以,因为这涉及到宜家商店形象标识的知识产权,经理需要向宜 家全球的知识产权管理机构宜家内务系统汇报,并且等到批准才能执行。 这个公司的塔底组织层设计非常周密和复杂,但是很成熟和高效(20世纪70年 代开始实施,80年代被完善),所有的管理任务被分割得具体并且单纯,员工们只 需要努力按标准执行就可以,而不是卖力地去创造新玩意儿。“有些时候,我们只 需要站在指定的地方做指定的事情,我们的目标被确定得非常清晰!”宜家中国总 经理这样评价。宜家商店开到哪里,宜家服务集团就把一整套的管理模式和组织形 式拷贝到哪里。这些管理和保障职能包括财务、零售、物流、物业、风险管理、法 律、社会环境、公关通讯和人力资源等等。宜家的商店在这个大管家的协助下,维 持每天的运转。宜家支持机构(IKEASupportFunction )则为商店提供专业的服务 支持,包括IT、餐厅、设备供应、原料采购、目录册、配件供应、货运方案、公务 旅行等等。 而且,宜家公司的塔底组织层和塔腰组织层非常协调。如果北京的商店想改变 样板间的设计,就要征求宜家内务系统的意见;需要法律服务则由宜家服务集团安 排;需要新的产品目录册,就得宜家支持系统帮助;需要商品,则由宜家贸易公司 协助,当然这一切交易都需要支付费用。在宜家的管理系统中,设计、生产、采购、 销售的每个环节,都可能发生关联的管理协议或交易,但是却被安排得井井有条。 这有利于这家公司在不同的国家协调资金的周转和合理避税。在这种极度扁平和权 利分散的管理架构下,谁也休想完整地享受宜家公司的全部组织层次的管理乐趣, 更不要说控制某个层次了。 最后,管理者也不要忽视了塔底反馈的重要价值,比如郭士纳在任IBM 公司CEO 时非常渴望“员工能够直接向他汇报一些事情”;通用电气公司的前任CEO 杰克· 韦尔奇则大力在公司提倡“无边界管理”,鼓励各组织之间消除信息壁垒。郭士纳 和韦尔奇并不是因为好奇才提出上述想法,而是希望经常接受反馈。 通常情况下,决策越简单越快捷越好(执行可不一样)。按照“三层金字塔” 组织原理,长大公司应该遵循什么样的决策理论呢? 我们先看两个天体物理概念—黑洞和白洞。黑洞是一个封闭边界,具有极强的 吸引力,没有任何外界物体能够逃逸,甚至光线也不例外,但是黑洞却不向外辐射。 白洞则相反,它不吸收任何外界的物质,但是却总是由内向外辐射能量。就像黑洞 一样,复杂组织不断迅速地吸收一切外界干扰因素,却从不由内向外运动;简单组 织则是像白洞一样,排除外界一切干扰因素,迅速由内向外运动。结论就是:长大 公司需要“决策白洞”! 20世纪90年代中期,朗讯公司(Lucent)的组织系统非常庞杂臃肿,它直接影 响到朗讯公司的决策系统,公司的财务控制系统甚至也显得很臃肿。由于塔底组织 层无法及时向塔腰提供有关产品、销售、渠道等反馈信息,因此塔尖组织层也就根 本无法得到塔腰组织层的战略反馈,这使整个公司无法在资源分配问题上做出明智 决策,导致朗讯公司在路由器和光纤网络两个领域动作非常迟缓,而这两大领域当 时是市场最旺盛的需求。 既然塔腰组织层根本无法及时获取塔底组织层快速提供的反馈,它们根本无法 迅速了解市场上对光纤和路由器两项产品的需要,塔腰组织层却只能根据臆断做出 重要决策,它们一边听从美国电报电话公司这样的大客户“拒绝光纤网”的建议, 一边却试图自己慢慢研究开发出路由器产品。塔尖组织层呢?它们更是并没有及时 研究创新,而是不亦乐乎地大量收购一大堆市场根本不需要的技术和公司。(竟然 进行了30多次收购行动。)结果如何呢?一边是研究和制造市场不需要的产品,一 边是负债收购市场不欢迎的技术,一边还有复杂而放任自流的组织。结果,朗讯公 司当然是负担沉重,一度接近破产边缘,股票最低时不到1 美元,即使在美国本土 市场也终于被阿尔卡特这样的法国对手抛在身后。 飞利浦公司呢?该公司由于采用了“联邦制”的复杂组织层次,高层管理通常 是由横向上互为关联的许多班子组成一个系统。这些班子包括:由10人组成的管理 委员会、13个世界范围的产品集团以及60个国家中的高层管理集团。虽然这些班子 中绝大多数的管理者都是从飞利浦公司内部提拔上来的荷兰人,但是由于这些管理 者的工作领域、工作任务以及工作环境都不相同,造成极大的文化差异。这样的结 果就是,如果高层管理者想要为某个战略达成一致,就做好不断开会,不断争论的 准备吧,这一定程度上使得公司的决策成本升高。 IBM 公司的管理历史上,众多CEO 们常常需要解决复杂组织与高效决策之间的 矛盾,并且为此挖苦心思。郭士纳就使用了IBM 公司内部的一句玩笑,来表达对公 司原有决策系统迟钝的不 满—产品都不是在IBM 发布出来的,而是好不容易才从IBM 逃离出来的!在20 世纪90年代初期,IBM 公司流行的这句笑话是对新产品决策缓慢的嘲讽,IBM 那时 候推出新主机的速度是4 —5 年(现在是18个月,而且质量更好了)。 为了解决复杂组织影响决策系统的难题,郭士纳砍掉了许多管理层次,创建了 一个全球管理委员会,就是为了能够让全球公司的业务部门管理者进行横向沟通, 以随时掌握彼此情况,并且互相提供必要帮助,这样做有利于塔尖组织层把握公司 情况,进行正确决策。他把IBM 公司过去那种18个人构成(很多是自己人),而且 总是激烈争论却很难达成共识的董事会,变成一个由12个人构成的董事会(并且只 有他一人来自IBM 公司),其他董事则是来自于著名公司的董事长或CEO ,比如爱 默生电气公司、福特汽车公司、美孚石油公司、美国运通公司、三菱商社等公司。 后来,这个灵活的董事被很多美国公司看成是楷模。 并不能说我们找到了(或者创造了)解决组织与决策之间矛盾的最好平衡,但 是在公司这种经济组织实体消亡或者被替代以前,关于组织与决策的基本规律仍然 是:简单组织更容易决策。 在结束本章之前,有一个重要问题需要声明,我们探讨了“三层金字塔”这种 新的组织层次设计原理,而且关键的问题是我们还探讨了如何在这样一个简单框架 内进行“微观变革”这一实践性问题。正是因为“微观变革”是实践性的问题(比 如我们提到的IBM 、惠普、海尔、宜家等公司的实践),因此它只能在实践中检验 正确或者错误(就像杜邦公司六次更改组织层次设计那样),某种程度上说它带给 诸位管理者的也只能是个启示而已,不能效仿更不能照搬。 因此,请再留意一下下面这条启示,肯定有用。 向来就没有什么微观变革的通用真理,在对组织实施手术之前,请注意:没有 适合于一切病人的手术。