第24节：职业经理人(5)

　　吴琦兵在大声提醒：" 记得要按固定资产净值开发票啊，还要报税务局备案，
使用过的资产免税，这是艾总监说的。"

　　真行啊，哈哈。

　　司机来了，假装装运，假装开车，" 嘀嘀，唐山丰润厂到了。" 卸车，验收，
要按买卖清单填写《验收报告》，逐一点数量。

　　" 发现少了配件，怎么办？" 李德科长突然活灵活现发现这是个大问题。

　　哈哈……哄堂大笑，此起彼伏，演得太惟妙惟肖了！

　　" 你们说给他们打多少分？" 秘书周玉梅举起手，大声征求意见。

　　"6分！" 这边一群人高喊。

　　"8分！" 那边好几个人在尖叫。

　　"3分！" 和工厂管理科工作矛盾最大的采购部门给的分最低，报仇的机会啊。

　　" 去掉一个最高分，去掉一个最低分，最后得分，6 分！" 秘书周玉梅大声
宣布，笑声更热烈了。

　　" 贺总拿现金20万给北京分公司买了个房子，房产证写谁的名字啊？" 我之
前已经发现房产管理也很混乱。

　　" 当然是写贺经天了，又不是奖励。" 销售部负责资产管理的漂亮白领小姐
很伶俐地回答。

　　" 错！贺总是公司的法人，给分公司买的房产应该写新淼集团广东公司，而
且他不应该用现金购买，应该由公司财务总部转账支付，房产证、发票等原件要
全部交财务总部保管。"

　　" 公司5 个老板开的小车写谁的名字？"

　　" 当然是每个老板自己的名字了。"

　　" 又错了，应该写公司的！"

　　……

　　天啊，这些人完全没有公司法、税法和会计知识，基本的企业管理概念都没
有，满脑袋的浆糊。我怀疑什么时候才能把他们混乱的思维纠正过来，把铁的资
产管理制度建立起来。难啊，但是再难也要训练他们，否则，那就是我这个财务
总监不称职！

　　秘书周玉梅手里拿着一个盒子，里面是揉成团的小纸条，组长抽到什么题目，
他们就要在10分种内立即把题目表演成小品。这些小品其实是紧密结合这次任务
设计的情景短剧，比如" 新淼瓶装水生产线到底有多少2 级组件？""UPS 算不算
固定资产？""仓库的铁架子是不是固定资产？" 围墙呢？道路呢？简易仓库呢…
…出现重大问题如何报告处理？等等。

　　小组长纷纷和自己的组员合谋大计，想超越别人，那就看你们谁学以致用做
得最好了。

　　他们的脸色不是发红就是发青，不敢上台，我就拍他们肩膀，逼他们，激他
们，甚至把他们拉上台。随着时间的推移，公司饭堂改作的培训中心渐渐炸锅了，
激动振奋，谁不想在公司干出点什么名堂呢？谁不想学真本事呢？接下来根本不
用我再赶他们上台了，抢着上台表演呢，谁也不甘心做乌龟。

　　我设计这些" 小品" 的时候，很多根本没有标准答案，不过都是日常工作中
碰到的钉子问题，光靠我和几个财务助手的脑袋是想不过来的，这一下子让员工
在表演小品中找到了最好的解决方法！乐得我心花怒放。对于表演出色的小组，
我就奖励给他们苹果、香蕉、梨、可乐、瓶装水等，东西不贵，公司花费不多，
他们个个吃喝得却很开心，物质养料和精神养料同时注入，生命活力被充分调动，
他们还有什么任务不能出色完成呢？

　　这就是美国著名心理和社会学家马斯洛提出的人的五大需求原理：生理、安
全、社交、尊重和价值实现，并依次由较低层次向较高层次排列的需要。尊重他
们，他们就能超越性地追求工作的真、善、美，如果坚持下去，最终导向必然是
优秀团队的塑造。

　　从那以后，新淼公司的固定资产管理走上了正规化发展的轨道，越来越出色。

　　几番盘点，彻底摸清了资产的实际数量，所有固定资产都挂上了自己的身份
证——固定资产牌。接下来，就是财务部在新买的《用友固定资产管理》模块建
立固定资产账目。

　　" 艾姐，用什么价格输入啊？" 袁慧问我。

　　这个问题从一开始就在我脑海思考着。" 每个固定资产得有个价格，然后才
能建账。" 那个时候的中国会计准则规定，要按购买资产的发票和对应的资产清
单上的价格做为固定资产原始价值。我让会计科将发票全部找出来，可是合计数
差距十万八千里，若照发票做账资产小得可怜，怎么可能会生产出这么多产品？
再一问，很多资产在购买的时候就没有要发票，更没有附清单，因为那样能省很
多钱。找购买合同也找不齐，大干快上的年代，文件档案当然没人管理了。

　　很明显，账实不一致，大部分资产在法定账外运营，怎么办？

　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　

下一章　回目录