第86节:舆论引导艺术(86) 接待新闻采访团,重点是搞好采访接待,而不是食宿接待。新闻采访团的组 织者是新闻媒体的主管部门,新闻采访团团长是记者的顶头上司。每个记者都是 带着繁重而艰巨的采访任务来的。新闻采访团通常是巡回采访,在每一地的采访 时间都很紧张,每个记者都很敬业,在规定的有限时间内,不吃饭也要完成采访 和撰稿任务,绝对不能造成待写稿件的积压。因为到达下一地,又有了下一地的 采访任务。所以,接待采访团最重要的是为记者提供充足的采访材料、新闻事件 和新闻人物等。否则,你就给他把食宿安排的多么好,他完不成采访、撰稿任务, 也会很烦躁。 要指定主要领导负责接待工作。接到新闻采访团的通知后,各单位要立即指 定主要领导具体负责采访团的接待工作。在实际工作中,市级以上单位更多的是 边协调、边开展工作,新闻采访团的采访要涉及很多单位和部门,加之采访工作 性质的不确定性和采访时间限制,所以,最好是由党委宣传部的常委部长直接牵 头组织接待工作,这样,可以有效增加随机协调工作的力度,提高协调工作的效 率,增加记者的有效采访时间。 要做好必要的准备。认真研究,制定详细具体的服务保障方案和新闻采访工 作方案。迅速、及时地向直属机关各有关部门、单位下发采访通知和征集新闻线 索通知。尽快收集、整理新闻线索,汇编、印刷成册,方便记者使用,为新闻采 访团顺利开展采访工作打下基础。如果临时征集新闻线索,这项工作就会显得很 忙乱、很吃力、很艰巨。但这是接待新闻采访团最重要的一项工作,必须做好。 否则,让外来记者临时查找新闻线索,就会增加采访的盲目性,大大减少记者的 有效采访时间,影响采访质量。有些党委宣传部门的干部,非常敬业、非常有心, 注意观察、注意收集,对所属区域内的工作亮点和特点了如指掌,许多非常成熟 的新闻线索随时了然于胸,这项工作做起来就游刃有余,非常轻松、十分顺畅。 积极协调有关单位配合采访。要积极协调所属有关单位和部门,准备有关材 料和场所,全力配合采访工作,为记者提供方便。要协调各方面熟悉情况的有关 领导,妥善安排采访期间的工作,按照约定的时间参加集中采访座谈会、接受记 者采访、陪同记者采访、提供相关资料。 组织召开集中采访座谈会。新闻采访团到来后,开始采访的第一项工作,最 好是组织召开一个简短的集中采访座谈会。参加人员除重点邀请工作有特色、有 亮点的单位和部门领导参加外,以尽量宽泛一些为好,以备与有些来前就已经初 步确定采访主题的记者接洽。召开座谈会的目的是方便记者筛选新闻线索、确定 采访主题、与被采访单位领导接洽。需要重点说明的是,如果能够挤出时间,当 地单位的党政一把手最好能够参加座谈会,并向采访团推介新闻线索。因为主要 领导站得更高、看得更远,对所属工作的全局把握的更准,对当地的情况也有独 到看法,所以,更清楚集中报道哪些工作和亮点更合适、更科学。另外,也能够 直接体现自己对此项工作的重视和对采访团、记者的尊重,能够有效激发记者的 搞好采访、做精报道的积极性。