第80节：漫步走向美丽的心境--女人的习惯细节(6)

　　在使用日程表你应注意" 待做事项" 有一项很大的缺点，那就是我们通常根
据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重
要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成
但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

　　因此，在列出每天" 待做事项" 时，你一定要花一些时间来审阅你的" 目标
表" ，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。

　　在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完" 待做事项" 中所列出的事项，
但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，
那么这正是时间管理所要求的。

　　不过这里有一项忠告：如果你把一项工作( 它可能并不十分重要) 从一天的
" 待做事项" 上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖
延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应
立即想出处理办法并着手去做。

　　你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个
时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它
产生的效果极为惊人。

　　你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力
在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们
完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事
项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修
正之处。

　　填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，
你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因
此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把
那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用
电话。

　　不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承
认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、
预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会
更清醒。

　　我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保
证你会出现一些惊喜的效果。

　　当一天结束时，你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么
没有完成？有什么障碍吗？明天一定能完成吗？想搞明白自己每天究竟做了些什
么，就得认真地做每日记录，这样你才能完成自己定的计划。

　　有一次，在火车的餐车上，有位太太身上穿着名贵的毛皮大衣，上头缀着璀
璨夺目的钻石，然而不知是什么原因，她的外表看起来却总是一副不悦的样子，
她几乎对于任何事都表示抱怨，一会儿说" 这列车上的服务实在差劲，窗没关严，
风不断地吹进来" ，一会儿又大发牢骚" 服务水准太低，菜又做得难吃……"

　　不过，她的丈夫却与她截然不同，看上去是一位和蔼亲切、温文尔雅且宽宏
大量的人，他对于太太的举止言行似乎有一种难以应付而又无可奈何的感受，也
似乎相当后悔偕她旅行。

　　他礼貌地向沉默的同车人打了个招呼，并询问其所从事的行业，同时作了一
番自我介绍。他表示自己是一名法律专家，又说：" 我内人是一名制造商。" 此
时，他脸上有一种奇怪的微笑。

　　听完他所说的话，那位同车人感到相当疑惑，因为他的太太看起来一点也不
像个实业家或经营者之类的人物。于是，那个同车人不禁疑惑地问：" 不知尊夫
人是从事哪方面的制造业呢？"

　　" 就是' 郁闷' 啊，" 他接着说明，" 她是在制造自己的郁闷。" 这种未经
详细考虑、脱口而出的话语，立刻使得餐桌的气氛为之冻结。其实，这位先生的
确很贴切地道出了实际情况。

　　　　　　

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