第6节:郑老办点兵
郑老办点兵
老郑在一个单位当了十几年办公室主任,人称郑老办。郑老办有两句口头禅,
一句是" 人多好干活" ,一句叫" 一个萝卜一个坑" 。主张每人干好一摊活,别
吃一看二眼观三,这山望那山高。每当机关精简人员的时候,他总是竭尽全力,
四处游说,争争讲讲,希望少减人,保存实力。为此,他没少挨领导批评。但是,
积习既深,要改也难。下面记述的是这个单位最近一次外出招商,郑老办组织办
公系统队伍,调动人员,行兵布阵的情况。
这次外出招商活动,领导明确要求,参加人员和随行人员都要" 少而精" 。
面对这个要求,郑老办首先遇到了人员素质上的难题。由于他历来主张" 专一""
一铆顶一楔" ,所以这里工作人员技能单一。比如文字工作,搞文电的不会写讲
话,起草讲话的写不了调查报告,组织简报信息的写不了新闻稿,写消息的写不
了通讯。更令人费解的是,时至今日,搞文字工作竟然不会用电脑,不能打字。
因此,单是为了文字工作,郑老办就带去十几个人,其中包括两个打字员。
出于同样的原因,事务工作也难以控制住人数。过去分工过细,有的专门应
付会,有的专门琢磨事,有的专门摆弄人,有的专搞迎来送往,有的专事对外联
络。平素又" 鸡犬之声相闻,老死不相往来" ,造成" 隔行如隔山" 。每个活都
有不少说道,许多" 套头" ,不能出差错。因此,每件事都不可忽视,谁也代替
不了谁,必须成建制拉出人马,做到行当齐全,才能确保万无一失。结果,为了
完成事务工作,又带去十几个人。
前些年,媒体上曾经讨论过机关需要培养什么样人的问题。许多人主张培养
" 多面手" ,培养能够" 一脚踢" 的人,做到" 一个萝卜几个坑" ,适合多种工
作的需要。郑老办不以为然,嗤之以鼻。他认为,机关是" 上层建筑" ,应该培
养" 专才" ,而不是" 通才" 。他把两者对立起来,认为" 通" 就不能" 精" ,
而机关需要精益求精,出类拔萃。于是,他还是单摆浮搁,越分越细,而且没有
交流,互不来往。
办公系统除了文秘和事务工作外,还有一摊后勤工作,也不甘示弱,要求随
同前往。这又给郑老办出了难题,因为按照需要实在大可不必。然而他擅长搞平
衡,觉得不能厚此薄彼,冷落一方。于是,后勤人员也获准参加,但人数要少。
落实的结果,谁都想去,最后" 落一屯不落一人" ,又去了十几个人。
办公系统一共去了40多人,完全违背了领导" 少而精" 的要求,理所当然地
又挨了批评。但是,郑老办皮糙肉厚,无所谓了,仍旧会我行我素的。
会海泛舟一得
久泛会海,少不得喝几口咸水,但也渐次摸出些规律来,其中包括何以使平
平淡淡变得起伏跌宕,使单薄刻板变得厚重深沉,使宽泛寂寥变得趣味横生,化
繁杂为简单,化一般为重要。
一曰紧跟照办法。上面开个会,下面最妙的方法是依样画葫芦。不用在落实
上花气力,只须在传达上造舆论。内容不用选择,讲话材料也大可不必劳神费力,
个别字句稍作变动就行了。会是上面咋开咱咋开,话是上面咋说咱咋说,最省劲
又最保险,最便当又最实用。如此行事,对上可以交待,对下可以敷衍,可谓数
全其美。
二曰钓鱼法。不用在会议选题上动脑筋,不用在捕捉锤炼典型上花气力,也
不用在讲话材料上耗精神,只须在会议规格和拉长陪会名单上费心思。目标是越
高越好,最佳结构是坐在主席台上的比听会的还多。因为请来陪会的人越多,方
面越全,级别越高,往往被与会者视为会议的重要程度,被主持者看作是有关方
面和有关领导对自己工作的支持程度,而被老于世故的人理解为主持者在领导心
目中有地位。因而同时召开几个会议,要勇于展开争夺战。争夺的妙法是:请在
职领导时,要虚言离休的哪位老同志已答应参加,使前者觉得不与会就有失礼之
嫌;请甲单位头头时,应假说乙单位头头已决定出席,使前者有不光临就落后了
之感。要使被拉来陪会的人既被当作鱼饵,又都变成鱼而不自知,被当作填充物、
装饰品而反以为荣。
三曰拉长会议法。一是讲话人要多,全体头头都登场,各样话种都用上,互
有分工,各有侧重。既有堂而皇之的开场白,又有落落大方的结束语;既有照稿
宣科,又有即席发言;既有警世危言,又有插科打诨。二是材料袋要厚。从中央
至地方有关文件文文必发,从大会到小会场场讲话有言必录。有会上讲过又发书
面的,也有只发书面会上不讲的;有反映领导言论的讲话类,有汇集先进经验的
典型类,也有搜集讨论情况的简报类。而材料袋呢,也应随着内涵增加,最好由
纸袋扩为布兜,进而发展为皮箱。三是安排要多样。电影一天不可少,舞会最好
晚晚搞,录像安排至半夜,麻将一打到通宵。而且会议地点也须山明水秀,风光
宜人,以增加吸引力、向心力和附着力。
以上数法乃鄙人久泛会海所得,本拟申请专利,又自惭浅薄。故先制一文,
就正于方家。
如此" 最佳时机"
齐娄今年四十几岁,三年前由机关调至芜明县任行政一把手,政绩看不出,
" 贪" 这面旗帜却是打出来了。
他有一个弟弟,原在家乡务农,被他用最短的时间调到身边,办起了公司,
一家之中一个行政长官、一个董事长。行政长官的权力用得很充分,董事长不择
手段,财富积累得很快。
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