第五课 常用工具软件(一)
古人说：工欲善其事，必先利其器。
所谓“利其器”，就是使用最好的工具。只有使用最好的工具，劳动成果才能
得到成倍的增长，科学技术才能得到长足的发展。而科学技术的发展，反过来又促
使工具的改革与提高。工具与科技，两者是相辅相成、互为因果的。
电脑是当代的高科技产品。如果有了电脑而没有相应的工具软件，电脑也不肯
积极地干活儿。如果从电脑商店搬回一台机器来，里面一种软件也没有，那可真是
废铁一堆，通电之后除了屏幕能亮之外，什么活儿也不会干的。
从广义的角度解释，电脑中所有的应用软件都是工具软件，都是为了要完成某
一件工作而制作、而使用的，与要完成的工作并没有内在的或派生的关系。这就好
比造房子，汽车、塔吊是工具，瓦刀、桃铲也是工具，钳子、榔头还是工具；而房
子盖好以后，所有这些工具就都与房子不相干了。
例如作家、记者、编辑、教师和文秘人员用电脑写文章，电脑本身无非是一种
工具而已。不过这是一种最先进的书写工具。用电脑这个“大工具”写文章，本身
还需要配备许多应用软件，诸如启动软件、管理软件、文字输入及编辑软件等等。
此外，为了提高汉字输入的速度和准确率，又有许多软件为这些应用软件服务，所
有这些软件，都是狭义的“工具软件”。
这里说的“工具软件”，指的是编程、统计、文字处理等等应用软件之外的
“辅助性”软件。有了这些辅助性软件，繁难的操作就会变得十分简单。
提高工效，除了使用最先进的工具之外，还要善于从实践中总结经验。世界上
没有十全十美的工具，因为设计工具的人是从总体出发的，他观察的是宏观世界，
既不可能面面俱到，也不可能一点儿缺点都没有，这就叫“智者千虑，必有一失”
；而使用者从他那个小范围着眼，他的观察是微观世界，遇到不满意的地方，动动
脑筋加以改进，这就叫“愚者千虑，必有一得”。
在这种情况下，“不满意”就是动力，只有不满，才能发展，只有不满，才能
进步！
电脑的工具软件数量巨大，本书仅在“青少年学电脑”这个范畴内选取一些最
常用的小型工具软件，介绍给大家。
第一节 数据压缩软件
使用电脑的人，免不了都要做数据储存工作，例如给有用的文件做备份儿，把
自己的作品“归档保存”等等。这好比把东西存放在仓库里，如果把物品一件一件
平放，所占的地方一定很大；如果妥善利用空间，把物品一件一件码放起来，就能
够堆放更多的东西。同样道理，计算机程序或写的文章，都留有不少空隙，特别是
图片文件，空隙更大。如果在存放的时候能把这些空间都取消，取用的时候再恢复，
岂不是能节省许多磁盘空间？
早先，一张软盘要卖好几十块钱，买一张软盘不容易，数据压缩就成了用户的
宝贝；现在软盘降价了，只卖几块钱一张，从节约的观点出发，似乎用处并不太大，
因为压缩以后的软件不能直接运行，不如直接拷贝取用更方便一些。但是仍有许多
场合，是非用压缩软件不可的。
电脑软件中，经常有一个文件的容量就超过了1.44M 的，一张磁盘拷贝不下，
而普通的拷贝命令又不能把一个文件分拆成几个来拷贝。特别是在网络上通信，文
件越大，所花费的时间越多，支出的上网费用也就越高，因此网络上的大文件，不
论是上载还是下载，一般都用压缩方式进行。
数据压缩软件有很多种，大都是可以自由拷贝的免费软件，而且越是后出的功
能越是强大。这是名副其实的“后来者居上”。数据压缩软件有在DOS 下使用的，
有在Windows 下使用的。不过在网络上传送，两种压缩方式的文件都可以用，只是
在解压缩的时候有所不同罢了。下面分别介绍最常用最好用的两种。
（一）DOS 下的压缩数据软件ARJ.EXE
ARJ 有DOS 版和
DOS 下的压缩数据软件 ARJ，是美国人罗伯特。克。炯在1990年开发的，这是
一个共享软件，在世界各地流行极广。后来也曾推出Windows 版，但不如WinZip的
使用人数多。DOS 版于1993年推出2.41版，1996年10月推出2.50版。尽管2.50版有
十几个文件，其中许多是帮助文件，只要拷出一个ARJ.EXE 单项文件来就能够使用。
它能把数据压缩到最小限量之内，在各种同类软件中效果较好，但命令格式比较复
杂。压缩文件的命令格式是：
ARJ □< 副命令> □[-参数] □< 压缩后的路径和文件名> □< 压缩前的路径
和原文件名>
副命令有许多项，列表如下：
A ：压缩文件到文档 M：移动文件到文档中
D ：从文档中删除文件 T：文档综合测试
E ：从文档中释放文件 U：在文档中修改文件
F ：在文档中更新文件 V：列出文档内容（校检）
L ：列出文档内容（目录） X：全路径释放文件
参数也有许多项，列表如下：
C ：跳过时间标记校检 R：递归子目录
E ：文件名排除路径 S：设文档时间标记（非西方）
F ：更新已有文件 U：更新文件（新的的和最新的）
G ：密码作废 V：允许多卷
I ：无进度指示 W：指定工作目录
M ：带 0 1 2 3 4方式 X：释放选定文件
N ：只限新文件（非已有的） Y：对所有请求回答YES
副命令和参数虽然很多，但用于整盘拷贝文件，只要记住其中几个就可以了。
现在以一本书为例进行压缩。此书的写作在D 盘进行，书名为《家用电脑讲座
》，所以子目录定为 \JYDN，并把序目、第一章、第二章……定为文件名000 ， 001，
002 ……。现在把它从D 盘里压缩到A 盘，改名RUMEN （入门），命令为：
C ：\TOOLS>ARJ A A：RUMEN D ：\JYDN
需要注意的是：目标盘盘符在前面，源盘盘符在后面，这是与一般的计算机命
令习惯相反的。其中ARJ 是主命令，A 是副命令，表示压缩，不是驱动器名，因为
我把ARJ.EXE 软件装在Ｃ盘TOOLS 里，所以当前驱动器名为C ：\TOOLS> ，如果把
ARJ.EXE 单项文件装在DOS 中，则在任何一个驱动器提示符下面都可以调用；压缩
以后的文件存在A 盘，压缩后的文件后缀 .ARJ 可加可不加，因为源文件字节总数
不超过一张高密盘，也没有二级子目录，所以不加任何参数。回车后，屏幕显示：
adding d：\jydn\000 51%
adding d：\jydn\001 53.71%
adding d：\jydn\002 45.8%
adding d：\jydn\003 55%
┇┇┇
行末的百分数，就是表示压缩以后的容量（原容量为百分之百）。全部压缩以
后，回到DOS 提示符，用DIR 命令检查一下A 盘，可以看到文件名为RUMEN.ARJ 、
字节数为306108的一个新文件，而压缩前的总字节数是675326，压缩了一半儿还多。
这样，本来要用一张高密盘才能储存的书稿，只用一张低密盘就可以存下了。
再例如要把C 盘子目录WINDOWS 连同二级子目录一起压缩，命令为：
C ：\>ARJ A -VA -R A：WINDOWS C ：\WINDOWS
因为WINDOWS 软件文件很多，压缩以后肯定要超过一张磁盘，而且又有二级子
目录，所以要加参数。其中-VA 是第一参数，表示要用多张磁盘压缩，要求计算磁
盘容量；-R是第二参数，表示连子目录下的文件一起压缩，仍保留原子目录名。表
示参数的符号用[-] 或[/] 都可以。由于这里的ARJ.EXE 文件装在DOS 中或C 盘根
目录下，所以能够直接在C 盘根目录下操作。
压缩以后的磁盘，是不能直接调用的。要调用，先要释放到另一张盘上去。只
要容量够，软盘或硬盘都可以。命令格式为：
ARJ □< 副命令> □[-参数] □< 压缩盘盘符及文件名> □< 目标盘盘符[ 文
件名]>
注意：释放压缩文件，是源盘在前，目标盘在后（永远是软盘在前，硬盘在后）。
现在仍以上面的两个例子加以说明：
C ：\TOOLS>ARJ X A：RUMEN B ：
C ：>ARJ X -R A ：WINDOWS C ：
例一是从A 盘释放到B 盘，因为没有子目录，所以不加参数 -R （如果吃不准
文件中是不是有子目录，不妨加上此参数）；如果释放后仍用压缩前的子目录名，
目标盘盘符后面的文件名可以省略；如果要改名，就把新名列出。回车后，屏幕提
示：
Processing archive： A：RUMEN.ARJ
Archive date： 1997-02-22 08：33：56
B ：RUMEN\000 ， Create this directory？ [YNAQ]
第一行的意思是：正在处理的档案为：A ：RUMEN.ARJ ；第二行的意思是：档
案建立日期，为1997年2 月22日8 点33分；第三行的意思是：将在Ｂ盘产生子目录
RUMEN ，如果同意，按Ｙ键；不同意，按Ｎ键；放弃，按Ａ键；退出，按Ｑ键。按
Ｙ键后，继续运行，屏幕显示：
Extrecting RUMEN\000 to B ：\RUMEN\000 CRC OK
Extrecting RUMEN\001 to B ：\RUMEN\001 CRC OK
Extrecting RUMEN\002 to B ：\RUMEN\002 CRC OK
┇┇┇┇
意思是：正在提取RUMEN\000 、001 、002 ……到B 盘，子目录仍为RUMEN.行
尾的OK，表示提取成功。
释放结束，用DIR 命令检查Ｂ盘，可以看见压缩前的全部文件名、总字节数都
和压缩以前一样。
例二因为有二级子目录，所以要加参数 -R ；目标盘不加文件名，文件释放以
后，会在C 盘自动产生一个与压缩前同名的子目录。
还有一个更好的办法，可以把被压缩的文件做成 *.EXE文件，以后在任何地方
取用，不管有没有ARJ 软件，只要键入这个文件名，所有文件就会自动释放。压缩
命令格式是：
ARJ □A □-JE1□目标文件名□源文件名
压缩前与压缩后的文件如果同名，压缩后的文件名最好在前面加上YS- （压缩）
字样，以免弄错。例如要把Ｃ盘里的MJ（麻将）软件在A 盘里做成 *.EXE文件，命
令为：
ARJ A -JE1 A：YS-MJ C ：\MJ
这样，就会在A 盘生成一个SY-MJ.EXE 的文件。把这个文件拿到任何一台电脑
上去，不必调用ARJ 程序，只需在Ａ盘提示符下键入命令：
A ：>YS-MJ C：
就会在Ｃ盘自动生成一个MJ子目录，并把全部文件释放到子目录中去。
ARJ 是共享软件，版本很多，最流行的是1995年10月推出的2.42版，最新的是
1996年10月推出的2.50版。ARJ 还有许多功能，这里就不多说了。读者如果有兴趣，
不妨在软件所在目录的提示符后键入ARJ 命令（不加任何参数）后回车，屏幕上会
显示出一张功能选择表。当然，文件是用英文写的，不过内容很简单，即便有几个
字不认识，翻翻字典，估计也都能解决。
（二）Windows 下的数据压缩软件WinZip
WinZip是美国Nico Mak Computing公司开发的在Windows 下操作的著名ZIP 压
缩文件管理器，具有操作简便、压缩运行速度快等显著优点，支持许多种压缩方式，
支持长文件名，能与网络浏览器Internet Explorer 和Netscape Communication实
现无缝连接，可以大大方便Internet用户进行网上软件的下载、解压。
WinZip的最常见版本是7.0 版，截至2000年5 月底，最新版本是8.0 版，可以
创建跨多个软盘的ZIP 文件。需要最新升级版本的用户，可以到WinZip网络下载，
网址是：http://www.winzip.com.
（1 ）软件安装
下载的WinZip软件文件名为WINZIP80.EXE，占1259448 字节磁盘空间，可以存
在一张高密磁盘里，也可以在C 盘或D 盘设一个WINZIP文件夹存放。这是一个可在
Win95/98环境下安装使用的工具软件。安装方法：双击“我的电脑”，找到WINZIP80.EXE
文件所在的文件夹，屏幕显示如图5-3 所示。
双击其中的SETUP 图标，屏幕上弹出一个安装对话框如图5-4 所示。
根据屏幕提示，单击框中的Setup 按钮，屏幕显示如图5-5 所示。
系统默认的安装路径为C ：\MYTOOL\WinZip，7.0 的版本就是装在这里的，如
果同意，点击OK按钮，8.0 版将会取代7.0 版；如果不同意，例如你想同时持有7.0
和8.0 版本，可在Install to后面的空框中进行修改。单击OK按钮，屏幕上弹出一
篇关于版本升级的说明如图5-6 所示。
这篇说明的大意是：如果你是已经注册过的WinZip老用户，就有权使用这个升
级版，不用再付钱了。单击OK按钮，屏幕显示另一篇说明如图5-7 所示。
这篇文字主要说明WinZip 8.0版有什么功能以及击[F1]键可以得到帮助等等。
点击Next按钮，屏幕显示如图5-8 所示。
这里要求用户阅读并同意一篇使用该软件的许可协议书。阅读全文，可以点击
按钮，读完以后，如果同意，再点击Yes 按钮。屏幕显示如图5-9 所示。
这里提示用户可以打印或阅读一份WinZip 8.0版的快速入门指南。如果要打印，
点击按钮，如果只阅读不打印，点击按钮，最后点击Next按钮继续，屏幕显示如图
5-10所示。
在这里，要求用户选择界面风格，可在Wizard（向导）和Classic （标准）二
者之间选一。前者具有自动压缩与还原功能，后者为推荐方式。安装以后，两者仍
能任意切换使用，所以新用户不妨按照推荐方式安装。点击Next按钮以后，屏幕显
示如图5-11所示。
这里提示用户选择“快速安装（推荐方式）”还是“自定义方式安装（高级用
户使用）”，一般选择默认方式就可以。点击Next按钮，屏幕显示如图5-12所示。
这里要求用户选择所连接的文件格式：点击Next按钮为默认方式，可连接全部
所支持的文件格式；点击Associations…按钮，则可以连接更多用户所指定的文件
格式。一般只要选择默认方式就可以。点击Next按钮后，安装结束，屏幕显示如图
5-13所示。
点击Finish按钮，安装结束，屏幕显示如图5-14所示。
用鼠标左键按住其中的WinZip 8.0图标往框外一拽，该图标就显示在桌面上，
以后使用，只要双击这个图标就可以了。
（2 ）如何压缩文件
1 ）在“桌面”上双击WinZip 80 图标，启动标准界面窗口，如图5-15所示。
由于这是一个英文软件，为了便于大家理解，这里启动“东方快车”，使界面
汉化，如图5-16所示，供对照参考（也允许在汉化的状态下操作）。
2 ）用鼠标单击程序界面按钮工具条中的第一个按钮New （新建），屏幕上弹
出一个New Archive （新文档）对话框如图5-17所示。
3 ）在对话框的“文件名”栏框中键入所要新建的压缩文件名。默认的文件夹
为My Documents（我的文档），默认的文件格式为Zip files （压缩文件）。
注意：WinZip压缩文件的方法，是先建立一个空的压缩文件（称为压缩包），
然后再把要压缩的文件“打包”，压缩并添加到这个压缩包里。所以这里所要新建
的文件，必然是“压缩文件”，而且是文件夹中所不存在的文件。换言之，现在所
要选择的，是新建文件（即计划中的压缩文件）的存放地点（即存在哪个文件夹中）。
如果压缩后的文件打算存在“我的文档”中，可以不改动，只要键入文件名就可以，
如果要存进另一个文件夹，点击Create in 栏框右边的小三角，从弹出的列表中选
择认定。
4 ）键入文件名以后（例如键入“网上救助藏羚羊”），看一下Add Dialog
（添加对话）选项前面是否有对勾，如果没有，点击一下，然后单击OK按钮，程序
给出关联的Add 设置对话框如图5-18所示。
如果你所要压缩的源文件就在“我的文档”中，只用点击该文件名，该文件就
会自动进入“文件名”栏框中，取代框中原来的*.* ；如果源文件不在“我的文档”
中，点击Add from栏目右边的小三角，从弹出的列表框中选择需要进行压缩打包的
文件或文件夹，最后按Add 按钮，即可将该文件压缩并添加到刚才建立的空压缩文
件中。屏幕回到主界面，显示如图5-19所示。
文件压缩成功，存进了“我的文档”中。打开“我的文档”文件夹查看，可以
发现：原来30KB的Word文件，压缩以后只剩下8KB 了。
图5-18界面的下半部分，还有许多按钮和可选项，其功能大致如下：
如果要压缩当前目录下列出的全部文件，点击Add with wildcards按钮；如果
要保留压缩对象的目录结构，选择使用Folders 项中的Save extra folder info复
选框；如果要压缩文件夹及其下面的子文件夹，选择Include subfolders复选框；
要压缩文件夹中隐藏的文件，选择Attributes项中的Include system and hidden
files 复选框。
（3 ）如何解压缩文件
双击“桌面”上的WinZip 8.0快捷启动图标，进入WinZip的标准窗口界面，单
击Wizard按钮，屏幕上弹出一个“欢迎”对话框如图5-20所示。
先不要管它的内容，单击Next按钮，弹出一个“操作选择”对话框如图5-21所
示。
这里提问用户“你要干什么”，共有三项选择：1 ）从已有的压缩文件解压缩
或安装；2 ）更新已有的压缩文件；3 ）建立一个新的压缩文件。默认为第一项。
这正是我们所要进行的操作，因此只要点击Next按钮就可以了。
点击Next按钮以后，屏幕显示如图5-22所示。
列表框中列出的，是程序搜索到的部分压缩文件。如果你所要解压缩的文件在
这个列表中，选定以后点击Next按钮；如果要解压的文件不在列表中，单击该界面
中的Search（搜索）按钮，屏幕上会弹出一个“搜索”对话框如图5-23所示。
这里一共有四种搜索对象：1 ）搜索本机硬盘；2 ）搜索“最喜爱的压缩文件
夹”；3 ）搜索磁盘C 或A D E F ……；4.让我来寻找它（非自动方式）。默认的
是搜索本机硬盘。
如果能够肯定所要解压缩的文件在哪个磁盘中，采用第三种搜索方式是最方便
的；如果只知道在硬盘中，那就采用默认方式。在其中选定搜索对象后，单击OK按
钮开始查找，找完后自动回到列表对话框，如图5-24所示。
这时候，框中就会列出所找到的压缩文件，然后用鼠点击标选择列表中需要解
压的ZIP 文件，使其反蓝显示。
注意：WinZip除了ZIP 格式外，还可以搜索解压LZH 、ARJ 、ARC 、TAR 、 TGZ、
GZ、Z 和CAB 等格式的压缩文件。
如果在资源管理器或文件夹窗口中双击压缩文件，能够直接启动关联的WinZip
程序，就可以不进行“搜索文件”这一步，而直接进行第三步“开始文件解压”。
实际操作，大都选用这种方式。
现在进行第三步：单击图5-24所示的Next按钮，屏幕上弹出一个“向导”对话
框如图5-25所示。
这里询问是否把要解压的文件目录记录到“最喜爱的ZIP 文件”数据库，以便
以后使用。认定一种选择后，屏幕上弹出如图5-26所示。
单击Unzip Now 按钮，程序开始解压文件，解压后弹出解压文件所在的文件窗
口和解压结束提示界面。解压后的文件所在窗口如图5-27所示。
解压后的文件，存在一个新建立起来的C 盘下的ubzipped文件夹中，而且还建
立了一个二级文件夹。由于是第一次解压缩，文件夹中还只有一个二级文件夹。
WinZip解压缩提示界面如图5-28所示。
单击Next按钮可以重回标准界面，进行下一个压缩文件的解压；单击Close 按
钮可以退出程序，但在退出WinZip程序时，WinZip会询问下次以何种界面方式启动，
如图5-29所示。
这时候点击其中一项，屏幕即退出WinZip界面。
由于软件是从网站上下载的，无法向远在美国的公司注册，因此只能按“未注
册的试用版本”方式使用，有时间的限制。在第二次使用，双击桌面上的WinZip 80
图标后，系统会发出提问如图5-30所示。
这时候点击左下角的I Agree （我同意）按钮，就能正常操作。
（4 ）查看和试用压缩包中文件
1 ）打开压缩文件包：启动WinZip，进入标准窗口界面方式，单击Open按钮，
屏幕上弹出一个“打开文档”对话框如图5-31所示。
从文件列表框中选择需要打开的压缩文件包，单击“打开”按钮， WinZip 会
自动解开压缩文件，将解压的文件存入临时文件夹，并在标准的界面窗口列出压缩
包里的文件如图5-32所示。
这样，就可以像一般的Windows 文件窗口一样，查看列出的压缩包里的文件了。
用户应该充份利用这一功能，它可以在不解压的情况下了解压缩文件包里的文件内
容，如果需要，可以再进行解压操作。当然，在Windows 窗口中直接双击压缩文件
打开查看压缩包会更方便，也可以将压缩文件从别的窗口中直接拖拽到WinZip的标
准界面窗口来打开。这些功能都非常适合上网的人使用。另外，从菜单 Actions
（操作）中选择Virus Scan（扫描病毒）选项，还可以调用第三方防毒软件检测压
缩包中是否有病毒。
2 ）查看设置：单击CheckOut（校检）按钮（参看图5-32），可以修改查看打
开压缩包文件时用的临时文件夹和文件名称，如图5-33所示。
点击OK按钮，屏幕即弹出该文件的临时存放窗口如图5-34所示。
从“地址”栏可以看见这个文件所存放的地方，根据文件图标可以看出这是一
个Word文件，点击菜单“文件。属性”，可以看见这个文件的大小。双击文件图标，
该文件就在Word界面下调出来了。
3 ）试用压缩包中的程序：可以在WinZip标准窗口中直接运行压缩包中的应用
程序。如果打开的文件压缩文件包中有安装程序（Setup.exe 或者Install.exe 文
件），WinZip界面中的CheckOut按钮会自动变成Install （安装）按钮。单击该按
钮，在弹出的对话框中单击OK按钮，就可进行程序的安装。例从略。
4 ）解压文件：在图5-32所示的压缩包文件列表窗口中选择需要进行解压的文
件，点击界面中的Extract （解压缩）按钮，弹出解压设置对话框如图5-35所示。
其中关键的一项是Extract to，也就是解压缩后存放到什么地方。默认的是C
盘My Documents文件夹，而且在Folders/drives（文件夹/ 驱动器）栏框中显示出
存放的路径。如果同意，只要点击右上角的Extract 按钮就可以了；如果不同意，
点击右下角的New Folder（新文件夹）按钮，屏幕上弹出一个“建立文件夹”对话
框如图5-36所示。
框中提示：当前文件夹为C ：\My Documents ，用户可以在Name栏框中键入一
个新的文件夹名以取代图5-35中Extract to的存盘路径。根据提示键入新文件夹名
以后，点击OK按钮，新文件夹就取代旧文件夹了。
5 ）解压缩结束，可以点击界面右上角的图标或菜单File中的Exit以关闭WinZip，
这时候屏幕上会会弹出一对话框，如图5-37所示。
询问用户是否删除临时解压用的文件夹。默认为“是”。如果想保留，可点击
“否”按钮。
（5 ）快捷压缩文件
WinZip的压缩过程实际上是先创建一个空压缩包，然后就可以不断地向其中添
加文件进行压缩打包。WinZip程序提供了多种快捷添加方式，这里简要介绍各种操
作方法：1 ）在资源管理器窗口（或者“打开文件”窗口）中，用鼠标右键单击需
要进行压缩的文件或文件夹，程序会给出系统鼠标右键关联菜单如图5-38所示。
选择其中的Add to Zip（添加到Zip ）命令，程序会弹出“添加”对话框如图
3-59所示。
这里关键的一项是压缩以后的存盘路径，即Add to Archive（添加到文档）。
WinZip压缩文件后的存盘方法，一般是保留原来的文件名，而把原来的文件后缀改
为 .zip.本例所要压缩的文件原名叫3000.DOC，存在A 盘，所以图5-39中默认的存
盘路径和文件名为A ：\3000.zip.如果同意，点击左上角的Add 按钮就可以了（本
例源文件为407KB ，压缩后为174KB ）；如果不同意，可以在Add to Archive栏框
中直接进行修改，也可以点击栏框下面的New 或Open按钮创建一个新的或打开一个
旧的。
文件压缩中，屏幕显示压缩的进程如图5-40所示。
如果选择“Add to（文件名）。zip ”菜单命令（参看图5-38中的Add to 3000.zip），
程序可在文件当前目录下创建一个名为“（文件名）。zip ”的压缩文件（在本例
中即为3000.zip）。
如果不改变路径和文件名，两种选择的结果是一样的。
2 ）用WinZip打开一个文件压缩包，用鼠标直接将“打开文件”窗口中需要压
缩打包的文件或文件夹拖拽到打开的WinZip窗口中即可。例从略。
3 ）启动系统的资源管理器，找到需要进行压缩打包的文件和已经建好的一个
文件压缩包，然后拖拽需要压缩的文件图标到相应的压缩包文件图标上，压缩过程
就会自动完成。也可以在桌面上双击“我的电脑”打开文件窗口后用同样方法来操
作（与文件拷贝操作基本相同）。
（6 ）创建分卷压缩文件
所谓“分卷压缩”，就是把一个大文件或文件夹压缩在若干张磁盘中，以便于
拿到另一台电脑中经过解压缩后使用。这一功能，与ARJ 软件的多盘压缩近似。
操作方法：第一步，启动WinZip，显示标准窗口界面后，单击按钮条中的New
按钮，屏幕上弹出一个“New Archive ”对话框如图5-41所示。
第二步，在“文件名”栏框中输入需要创建的文件压缩包名称和软盘盘符，例
如A ：\SHUXIN.单击OK按钮，屏幕上弹出一个“添加”设置对话框如图5-42所示。
在“文件名”栏框中键入Add from（添加自）的文件名或文件夹名，再用鼠标
点击屏幕左下角Multiple disk spanning栏框右面的小三角，从下拉列表框中选择
分卷压缩方式。
共有三个可选项：其中Automatic 选项会自动检测软盘可用空间，并进行分卷
压缩文件的创建，一般都选择这一项。Automatic ＋ wipe first disk prompt 选
项，除了自动检测软盘的可用空间之外，并进行分卷压缩文件的创建，在进行压缩
的时候，提示用户是否删除软盘中已有的数据。No spanning 选项则不进行分卷文
件创建，只向软盘中压缩数据。
选定一项后，单击Add with wildcard 按钮，程序即开始压缩，一张软盘满了，
WinZip会提示插入下一张软盘。
WinZip进行文件的分卷压缩，只能在软盘驱动器中完成，如果其中有一张软盘
坏了，只能全部从头开始重新制作。
（7 ）创建自解压文件压缩包
使用WinZip创建自解压文件压缩包，第一步，先要创建一个ZIP 压缩格式的文
件压缩包，然后用WinZip的压缩包格式转换功能将其转换为具有自解压能力的EXE
可执行文件。也就是说，是从。ZIP 文件转换为。EXE 文件。
第二步，如果所要转换的。ZIP 文件已经建立或本来就存在，用鼠标双击该文
件图标（例如“网上救助藏羚羊。ZIP ”），即可用WinZip程序标准窗口界面打开。
然后单击程序菜单条中的Actions （操作）图标，从中选择 Make .Exe File 命令，
屏幕上弹出应该“WinZip自解压个人版”对话框如图5-43所示。
第三步，设定解压方式：先在对话框的Default “Unzip To” folder 栏框中
设置自解压文件的默认存放文件夹。这个文件夹可以是原有的，也可以当时设定一
个，例如C ：\ZIP，系统会根据用户要求建立起来。
如果要创建自解压的分卷压缩文件，应该在下方的Spanning Support（所支持
的生成方式）选项中设置，共有三个选择，其中No spanning （不生成）表示不创
建分卷文件，这一方式适用于压缩后不超过一张磁盘容量的小文件；Safe spanning
method（安全生成方式）表示使用安全拆分方式创建EXE 文件，如果文件压缩后估
计要超过两张磁盘，应该选择这一项；Old spanning method （旧的生成方式）表
示使用旧的方式拆分文件。建议选择“Safe spanning method”。
设定解压方式并认定是否建立多份卷压缩后，单击OK按钮确定，屏幕显示对话
框如图5-44所示。
这里提示：“网上救助藏羚羊。EXE ”这个自解压文件已经在C 盘的My Documents
文件夹中建立起来（实际上是临时存放在这里），是根据C 盘的My Documents文件
夹中“网上救助藏羚羊。ZIP ”这个文件建立的。是否需要检测一下？如果需要，
点击“是”按钮，如果不需要，点击“否”按钮。
根据提示，点击“是”按钮，屏幕显示如图5-45所示。
检测无误，点击Unzip 按钮，“网上救助藏羚羊。EXE ”这个自解压文件就存
进指定的文件夹C ：\ZIP中，屏幕显示如图5-46所示。
打开C ：\ZIP窗口查看，就可以看见这个自解压文件，不过文件的字节数为30KB
左右，比ZIP 文件要大得多。把这个文件拷贝到任何一台电脑中，只要在Windows
窗口中用鼠标双击这个文件名，就能够自动解压，恢复成Word文件。
此外，制作自解压文件的方法，还可以在资源管理器窗口或“打开文件”窗口
中用鼠标右键单击需要进行转换的ZIP 文件，然后从关联菜单中使用Create Self
－Extractor （。EXE ）命令（参看图5-47）进行即可。为了将ZIP 文件转换为自
解压文件，WinZip的开发公司提供了一个名为WinZip Self －Extractor 的专业工
具，使用向导方式操作，可以制作出很好的应用程序安装文件。例从略。
WinZip是一个纯英文操作软件，对英文水平不高的用户来说，操作起来也许会
有一些困难，因此不妨调用“东方快车”软件加以汉化，既可以在汉化的界面下操
作，也可以在使用纯熟以后直接用英文界面操作。