信息是一切
正确的标准为及时正确的决策打开了大门;而正确的信息帮助你穿过这扇大门。
有了及时的数据,管理者和登山家就能及时正确决策;缺少关键信息,即使是最优
秀的决策原则也无济于事。
1986年1 月28日发生的“挑战者号”航天飞机的灾难,同样说明了管理中可能
会发生的失灵。在“挑战者号”预定发射的前夜,佛罗里达中部的气温降低到了破
纪录的最低点,国家航空和宇宙航行局的飞行主任给位于犹他州的制造商莫顿聚硫
橡胶公司的高层经理打电话,询问航天飞机的固体燃料火箭助推器在零度以下能否
可靠工作。莫顿的管理者们必须作出一个快速决策,因为当时离发射时间只有短短
的几个小时了。他们的回答是“可以发射”。第二天早晨11点38分,航天飞船载着
7位宇航员上天了,当时的地面温度是36 华氏度,比以前的发射温度要低15度。73
秒后,火箭助推器上一个由于温度太低而变脆的O 型密封圈破裂,导致航天飞机主
体爆炸。
后来的分析发现,那天晚上在莫顿公司的档案里可以找到足够的信息告诉公司
高层管理者O 型密封圈在如此寒冷的条件下肯定会失灵。但是公司管理者却没有这
样做,因为他们根本不知道公司里有这样的数据——它被湮没在一个错误的档案系
统里了。他们作出了一个快速的决策,那没错,但是缺乏最重要的信息,使他们出
现了一个最致命的失误。
在商业市场中,掌握在关键决策者手中的信息能影响决策的速度和正确性。斯
坦福大学一位工程系教授凯瑟琳·艾森哈德对位于硅谷的行动迅速和行动缓慢的电
脑公司进行了比较,她发现这些公司在及时决策的能力方面存在着巨大差异。尽管
处在同一行业中,行动迅速的公司在产品创新和合资决策等重要方面需要的时间只
是那些行动缓慢的公司的一半:行动迅速的公司仅需要2 到4 个月时间,而缓慢的
公司则需要6 到8 个月时间。
艾森哈德教授发现,一个关键的区别在于对实时数据的使用。行动迅速的公司,
其管理者对产品和客户信息十分重视,其重视程度远远超过行动缓慢的公司。他们
对公司内部运作制定了具体的衡量指标,而且经常见面,通过挖掘数据获得全新见
解。此外,他们还掌握了重要的情报,不断评估公司的业绩,判断市场的走向。形
成对比的是,那些行动缓慢的公司经常进行冗长的规划和预测活动,这样的活动有
时需要几个月时间才能完成。
我的一次登山经历给了我一个痛苦的教训,让我明白了数据对正确决策的价值。
我们两个人刚刚爬完罗萨峰,一次很长但是没有技术上难度的阿尔卑斯山峰之旅。
我们渴望更多的行动,于是在一个阴雨的8 月的一天,我们从位于瑞士策马特的酒
店出发,去攀登附近一个叫做Dom 的山峰。它的高度是14 911英尺,是整个瑞士境
内最高的山峰,比马特洪峰还要高,但是没有西欧的最高峰勃朗峰高。我们不愿意
受恶劣的天气阻挠,于是爬上了从策马特到兰达村庄的一辆登山齿轮火车,这个小
村位于海拔4 623 英尺一个狭窄的山谷里,而Dom 山就位于村庄上方两英里处。
中午的时候,我们迅速从兰达村沿着一条陡峭的、被植被覆盖的小路爬了上去,
一边痛惜雨下个不停,我们看到的风景有限,一边仍然抱定决心要达到目标。爬过
树带界线以后,雨越下越大,气温骤降,天空变暗了。在这样的瓢泼大雨中,雨具
很快被证明无济于事。到下午6 点,我们又湿又累,越来越担心还能不能爬到高处
的瑞士阿尔卑斯俱乐部。我们原先的计划是到那个安全的小屋里睡上一觉,然后早
晨3 点出发去攀登Dom 峰壮观的冰顶。但是现在降水已经变成了雪,到小屋的路已
经基本上不能走了。
到晚上8 点,我们的境况变得很令人担忧了。我们离开安全舒适的山谷已经不
少时辰了,半英尺厚的积雪湮没了小路,夜幕降临,我们浑身湿透,前方根本就看
不到小屋的影子。由于焦虑而引起的恐慌驱使我们以最快的速度在崎岖的山路上向
上爬行,但是仍然看不到小屋的影子。晚上9 点的时候,我们开始寻找岩缝或者任
何可以提供保护的山洞。我们原本确信阿尔卑斯山俱乐部的小屋能够给我们提供一
切所需用品,因此既没带帐篷也没带睡袋。现在,我们只是希望能够找到一个露营
地让我们渡过这个晚上。
徒劳地寻找了半个小时的天然避难所之后,我们更加绝望,完全迷了路。正在
此时,我们发现头顶上有微弱的亮光,在纷纷扬扬的暴风雪中几乎看不到这点光。
我们已经爬得如此高了,因此立刻意识到这点灯光一定是我们正在寻找的小屋发出
的。这一奇迹般的时刻我们永远也不会忘记,直到今天回想起来仍感到一阵阵的恐
惧和安慰。
大约又攀登了一个多小时后,我们终于看到了小屋门上方悬挂的一个小煤油灯。
小屋的看门人已经上床睡觉了,但是我们永远感谢他,他点燃了这盏煤油灯,迷失
在暴风雪中的人有可能会需要这点微弱的亮光。我们浑身落满了积雪,小屋里的其
他客人看到我们都忍不住站起来,张大了嘴巴欢迎我们这两个晚到的客人。
正如莫顿聚硫橡胶公司的管理者们那样,我和朋友在缺乏足够和及时的信息的
情况下就采取了行动。我们本应事先对将要来临的暴风雪、爬到小屋所需的时间以
及小屋附近的地形有所了解。但是相反,我们十分乐观,没有准备足够的地形图就
离开了山谷。我们没有预计到暴风雪,也没有对暴风雪可能带来的状况作好准备。
小屋看门人的细心拯救了我们,但是我们如果在出发前就用正确的知识武装自己的
话,就不用将生命系于一点点的好运气上了。直到现在,我也在思索,如果看门人
没有点燃那盏灯的话,将会是一个什么样的结果。
我们计划在小屋睡到第二天晚一点再起身,因为我们想刚刚下了厚厚一层雪就
去攀登顶峰好像不太可行。但是前一天晚上暴风雪太凶猛了,到清晨的时候,小屋
看门人判断将会发生巨大雪崩。天刚一蒙蒙亮,他就宣布要将小屋关闭,我们需要
尽快下撤到峡谷的地面上。我们撤退了,但是非常遗憾,我们惊心动魄地爬到了小
屋却一无所获,不过也认为这样做是很明智的。
无论从事什么工作,拥有充分的数据是快速、正确行动的前提条件。我和同伴
决策虽然快速但并不明智,若不是运气和守门人的敬业,我们将为此付出高昂的代
价。这次经历带来的一个长远的影响是,以后每次要进入一个未知的领域时,我都
会更加积极地研究和更加仔细地准备。这样做是为了保证手头拥有关键信息,能对
当前情况作出实时判断。
亦凡公益图书馆(shuku.net)
下一章 回目录