第26招如何当好会议秘书
如果公司要召开事务会议或专题讨论会议,而你被邀请作会议秘书的话,不要
皱眉,这可是一次让你露脸的好机会,并非是一件令人烦恼的事。那么,怎样才能
轻松地当一个会议秘书呢?作个会议计划,弄清谁是谁,谁坐哪儿。一般情况下,
没有人会在发言时逐字逐句地念发言稿(如果确实有人那样做的话,你可以用录音
机录下来,随后再把它整理成文字),但是大家还是希望你能把他们作出的决定很
好地记下来,同时,每个人也都希望你能很好地记下他们的见解。要把自己当做会
议主席的工作伙伴。所以,要干好这份工作,你首先得是一个良好的记录员,其次
对会议过程要态度客观冷静。
会 议 通 知
公司:
委托人:
起草人:
时间:
审核人:
时间:
会议目的:
时间:
与会人员:
会议类型(含电话会议):
会议记录/ 议项: 议项
提议人:
时间:
会议计划实例一则
承蒙Touche Ross 公司允许使用,作者在此深表感谢。
提示
“用不同颜色作记录,且前后保持一致——我们用粉红色笔来记录时间,绿色
笔记录议程,桔黄色笔记录需要引起注意的事。另外,每次会议都准备好委员会手
册或协约参考材料,也会很有用。”
——苏扎恩·戴维森(Suzanne Davison ),行政官员
亦凡公益图书馆(shuku.net)
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