第47节:管理人生:用最短的时间创造最大的价值(2) 后来,我意识到,一个人想要成就一番事业,发挥自己的影响力,就必须专 注于自己的愿景,而非他人的期望。每个人生来都是要完成特定使命的,但如果 为了达成别人的愿望而改变自己,只能是使得我们既没时间去完成我们自己的使 命,还会把别人希望我们做的事情做得很糟。 所以,我们必须捍卫我们的行程表,必须充分利用有限的时间,去做最多与 自己的使命有关的事情!不要让别人牵着我们的鼻子走。只有如此,我们才能成 为一个有效能的成功者。 那些善于管理自己的人,通常都会做与以下几个方面相关的事: ☆促进他们人生整体目标的实现——帮助他们成长; ☆强调他们的价值——带给他们成就感; ☆把他们的长处发挥到极致——增进他们的效能; ☆增加他们的幸福——使他们更健康、更快乐、更幸福; ☆带领、训练别人——提高他们的生产力; ☆帮助别人,为别人加分——扩大他们的影响力。 二、做无关紧要的事,降低自己的效率 那些每天看似忙碌,却效率不高的人,其实很大程度上是没有意识到,忙碌 还远远不够,重点是我们在忙什么?做事成效甚微或是根本没有得到正面回馈, 无疑等于虚掷光阴,浪费我们的生命。 多年以来,思阳一直用下面的公式帮助自己了解任务的轻重缓急,这使我在 有效管理自己方面有很大的提升。在此,思阳将这个公式与朋友们一起分享: 第一步:依重要程度将任务分级 事关重大=5 分 必须去做=4 分 重要=3 分 做了有帮助=2 分 不太重要=1 分 第二步:按完成任务的紧急程度分级 这个月=5 分 下个月=4 分 这一季=3 分 下一季=2 分 年底=1 分 第三步:将重要程度与紧急程度的分数相乘 例如:5 (事关重大)×4 (下个月)=20分 然后,我再根据下列评量表判断该何时完成任务: A=16—25分月底前就得完成的关键任务 B =9 —15分这一季结束前就得完成的重要任务 C =1 —8 分年底前完成的低重要性任务 我相信,如果你按照这样的方式去做事后,也会像我一样,几乎没有任务必 须要在今天或一周之内赶出来。这是因为,要做的事在一个月前就已经计划好时 间了。要是你想成为企业领导者,那就要求自己必须比组织中的其他人更高瞻远 瞩。假如领导者总在危机时刻才做出反应,那他所领导的企业与人都会为此遭殃 的。