第48节:管理人生:用最短的时间创造最大的价值(3) 我把管理生活、充分利用时间,看成是一门艺术,而且是一门源自平时训练 的艺术。人生管理始于对时间的知觉,也从我们为善用时间所做的选择开始。为 此,我有以下三点建议给到大家: 一、对自己的时间进行详细的计划 如果没有计划,我们常常会被动地接受别人的安排,让自己陷入不必要的麻 烦中,从而迷失方向。因此,我每年、每月、每天都会按照一个非常详细的计划 表,来安排自己的工作和生活。亲爱的朋友,如果你也按照我这样做,你会发现, 生活和工作都会变得有条不紊、忙而不乱。 在我每天的计划清单中,一般都会有如下安排: ☆首先将今天要做的工作排出先后顺序,以突出工作重点,确认完成时间。 ☆有充足的时间来做最重要的工作。 ☆把相似的事情进行合并。比如朋友甲要和我一起吃饭,朋友乙也要和我一 起吃饭,如果甲与乙不介意,我就把这件事放在同一时间完成。 ☆每天强迫自己做3 件对未来有影响的事情,不包括基本的工作。 ☆每天必须留出时间运动、看书和反省。 对自己的生活和工作进行计划,绝不是让我们的人生变得机械化,而是通过 计划提高自己的工作效率。 二、杜绝浪费时间的行为,学会利用零散时间 首先,进行为期一个月的时间记录,主要内容就是记录我们的时间都用在了 哪里,然后对时间的使用情况进行分析。削减没有成效的时间需求。排除我们每 天不需要做的事情,或是做了没有结果的事情,这样的事情纯粹是浪费时间。我 会尽量减少不必要的娱乐时间,将平时上网、看电视的时间用在阅读上。 其次,该做的事情尽量专注认真,第一次就把事情做对,避免返工。这样的 工作态度是最节约成本的。 最后,要学会利用零散的时间。我经常在晚上回家的路上思考自己一天的工 作。 三、把时间用在最有生产力的事情上,学会有效地授权 这也是我要强调的最为重要的一点。我做事情有一个习惯,就是首先将事情 按ABCD法则分清轻重缓急之后,再去分配自己的时间。 在这四类事情中,A 必须去做,C 可以不做。但是在B 和D 之间很难选择, 我一般会选择B ,将D 紧急不重要的事情进行授权,比如,我朋友要坐飞机出行, 让我去送。这件事情非常紧急,但却并不重要,我完全可以授权给司机或助理, 让他们去送。而我会将大部分时间用来安排B 类事情,因为我清楚,如果我将B 安排好之后,那就不会有A 类事情的列表。同时,B 类事情,也是最能体现我生 产力的事。