第60节:大公司病(1) 上世纪90年代,互联网进入高速发展时期,凡是上些规模的公司纷纷使用电 脑进行运营管理,不过,为了省钱竟然请人安装便宜的盗版财务、仓储、销售和 资产管理软件,开始的时候还行,但是当销售额上升到3 个亿以上,这种互不集 成的系统就会成为一摊乱麻,反而阻碍公司发展了。解决问题的办法,看来就是 使用集成的ERP 企业资源计划管理信息系统。 要知道,会计人员在上世纪90年代初才甩掉了古董算盘,而我是广州市第一 批获得电算化证书的人,因此较早登上了一个新台阶,抓住了职业发展的好机会, 如果不是因为我会使用电脑,就算是我专业再强也加入不了美国银旗集团中国公 司财务部。 此刻,我忽然明白贺总为何执着地动员我来新淼集团,原来是看中我在美国 银旗集团大中华区ERP 项目的工作经历,以及成功推动项目的专业和组织能力。 但是,美国公司和中国民营公司是截然不同的两种类型,一个好像是天空中自动 排着队形飞翔的大雁,一个就是一群野牛跟着领头牛狂奔,狂奔,不管前面是一 马平川,还是隐藏大鳄鱼的沟壑。 美国人主管的合资企业,是靠制度和系统作为运行机制的,管理人员的素质 也都是国内顶尖的,而新淼集团的运行机制靠什么呢? 第15章大公司病 面对组织管理架构的调整,各部门的高管们从暗战发展到公开宣战,从" 争 夺" 管理权限发展到" 攀比" 其他公司的员工待遇。贺总说,他们得了大公司病。 可是,一句" 大公司病" 就能解释一切吗? 美国OR(上海)顾问公司邀请我们一行30人分两批从广州飞往上海,到同济 大学学习SAP 管理信息系统。 同济大学创建于1907年," 同济" 意蕴" 合作共济" 。我惊讶,在学校的简 介上发现它竟然是一位英俊的德国籍男性医生创办的。依稀记得父亲说过,同济 大学是国内最好的建筑大学,没有想到还集理工医文法等五大学院著称于海内外。 早上,我们从宾馆步行没用10分钟,便来到同济大学宽大的校门口,亮一亮 来宾牌,和学生们一起走进校园,迎面是一方草地,横卧一块巨石,上面雕刻着 苍劲的四个大字" 同济大学" ,高大的梧桐树,盛开的鲜花和一小池碧水,那种 久违了的少年求学的感觉在血液里立即燃烧起来。 想当年,在长沙读大学的时候,我常常一个人穿过长沙铁道学院的广场绿荫 去找读研究生的他,在树林里我们一边走,他一边问,我就答,这是他帮助我复 习功课的一种方式,只要经过他的" 训练" ,我的成绩就绝对是第一。现在,此 刻,他还好吗?他是我中学时的同班同学,我们彼此爱慕,但始终说不出口。 穿过同济大学的草地和高大的树丛,多功能厅——那个灰色小建筑物出现在 眼前,上到二楼是几个很现代化的会议室,有点心、咖啡和茶,把窗帘拉上,一 下子暗下来,大屏幕显得非常清晰。一位很秀气的女老师开始给我们讲课,包括 遍布全国的经销商今天卖了多少产品?库存还有多少?明天、后天、下个周期预 订多少什么规格型号的产品等。 销售计划科:按系统中固定的关键格,刷新,系统自动计算出各种不同类型 的数据,生成《销售计划表》。 生产计划科:在规定的时间做规定的动作,自动匹配物料而生成《生产计划 表》,自动根据产能分布到各个工厂的各条生产线上的各个班次! 物料科:根据安全库存量和生产计划,自动控制采购提前量和时间,做到最 好的目的是" 零库存" ,那就是让合作伙伴把每天要用的物料直接定时定量送到 车间班组(可惜,公司始终没有做到" 零库存" )。 对我们财务管理来说,各个业务子系统每个业务类型都会自动生成,包括控 制销售、生产、物料、仓储等成本核算,不再需要我们花大量的人力和时间做复 杂繁琐的计算。当然,所有财务涉及的各个部门及各个方面,我们在这系统中输 入原始单据后,会自动计算出整个公司的财务状况。这是财务管理界的一次划时 代的大解放! 我一边上课,一边用手提电脑做笔记,敲打键盘,思想活跃。ERP 企业资源 计划系统是跨国界的系统工程,世界500 强几乎百分之百选择了SAP 企业资源管 理软件来运转ERP 。看来贺总的抉择是正确的,因为SAP 软件能支持公司发展成 跨国集团的运营和管理,如果我们能够成功上线运转,那就可以将其作为公司的 无形资产,继而在我们与外资合作时,就能增加很重要的谈判砝码。 坐在我身边的负责销售工作的的刘小姐说:" 这是大炮打蚊子,这么复杂的 系统,新淼人都是土包子,怎么会用?" " 是啊,把现有的系统搞好就行了,干什么还花这么多钱买这个洋玩意?" 会议室里嘈杂的声音,让人感觉很不愉快。每家公司里都会有这么些人,在老板 面前很温顺,也能干些事情,事实上,他们就像非洲原始森林里的天堂鸟,总是 在树枝上跳来跳去,展示自己的羽毛," 你看,你看,我的羽毛才是最漂亮的, 其他的鸟都是笨蛋!" 咕咕地叫个不停。