第76节:公文写作和素质能力建设(1) 公文写作和素质能力建设 2006年9 月9 日,吴邦国委员长出访回国途中在专机上就加强机关干部素质 能力建设发表了重要谈话。谈话内容主要有三点:一是提高文字表达能力,二是 加强学习和调研,三是改进工作方法。 他说:机关干部要加强文字训练,对文字工作不能躲,要刻苦钻研,写东西 的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西,文字表达能力不强,局 限性就大了。领导干部要带头,亲自动手,要把好政治关、文字关。要压担子, 提要求,几年下来,差别就看出来了,就知道我们这个队伍行还是不行。一个干 部能否干点事情,成为有用之才,很重要的一点是看他是否严格要求、勤于学习、 善于学习。只有不断学习,才能不断进步。吴委员长这一番话针对性很强。他讲 话时我在现场,至今印象深刻。 文字工作必不可少 随着人类文明的进步和社会事业的发展,语言文字的正确、有效使用对人们 的日常生活和社会活动具有越来越重要的作用。在我们国家机关,当今的文字工 作同传统意义上的文秘和文书工作相比较,从内容到形式已发生了巨大的变化。 公文已成为机关进行公务活动的重要工具。对党政机关干部来说,撰写和使用公 文是必不可少的工作,文字表达能力是一项基本素质。 在机关,写文章、写文件不是少数人的事。从事研究和秘书工作的人员,以 及工作在各级领导岗位上的同志更免不了经常起草、修改和审阅文稿。机关公文 的水平和质量是机关工作和干部队伍综合素质的重要体现,反映了机关的管理水 平和工作成果,也代表机关的形象。可见公文写作和公文处理不是小事,提高文 字表达能力不是可做可不做的事情,而是一门必修的课程。 我开头谈了吴邦国委员长重视文字工作的谈话,实际上这是我们的一个老传 统。党和国家领导人历来十分重视公文的写作和使用。我在阅读和学习《建国以 来毛泽东文稿》和《毛泽东新闻工作文选》时,印象尤为深刻的是毛泽东同志建 国初期主持起草的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中文字缺点的指 示》和经他修改、审定的《人民日报》社论《正确地使用祖国的语言、为语言的 纯洁和健康而斗争》两篇文章。这两篇文章和毛泽东同志的另5 篇文章(即《怎 样写文章》、《书报上的错误必须更正》、《文章要写得生动和通顺》、《要多 分析,不要片面性》、《文章的“三性”和写作方法》),都是关于怎样写文章 的,有的我读过多遍,常读常新,受益匪浅,从中懂得了写作的重要性,也体会 到一个人练就深厚的文字功底需要付出长期艰辛的努力。 许多语言文字名家关于怎样写文章的论著和谈话很多,篇篇要言妙道都是这 些名家长期文字实践的经验结晶,细细品味使我从中体察到不少为文的诀窍。 我参加工作以来,经历了几个不同的工作岗位,但多数都与研究和写作有关, 都要与文件打交道。特别是近20年来,我在多位领导同志的直接指导下工作,对 怎样写文章这个题目的领悟深刻了许多。 领导同志亲自动手写文章、改文章,既言传又身教,是我学习的榜样。我经 常听到领导同志对下面呈送的各类文稿进行评价,发表看法,对文从字顺的好文 章给予热情的鼓励和肯定,对内容空泛、不得要领的文章语重心长地加以指正, 对粗制滥造的文章给予批评。领导同志把机关公文写作水平和文字表达能力作为 干部素质的重要方面加以强调,既关心文件的质量,也很重视作者的写作态度。 今天我们重温这些要求,对机关干部的素质能力建设无疑是非常必要的。