第77节:公文写作和素质能力建设(2) 学习写作,起草文件,掌握一些写作的基本知识是必要的,要懂得一些必要 的门道、套路,逐渐摸清一些规律,这是不少从事研究、秘书工作的同志的共同 经验。 比如说,公文怎么分类,通用公文、事务性公文、规约性公文三者有什么区 别,它们的撰制有什么规范,都要搞清楚。公文不同于文学作品那样的书面文体, 到底公文有什么特点,也要弄明白。 公文具有法定的权威性和行政的约束力。党和国家的方针、政策、指示、命 令及法律、法规,都是运用公文来发布实施的,是严肃的具有权威的文体。 公文具有主旨的鲜明性,一篇公文不论文字多少、篇幅长短、内容繁简,主 旨必须是清楚的、完整的,不能虚构,不能夸张,不能含糊其辞,不能模棱两可。 主旨鲜明是公文的灵魂,为了把主体鲜明、集中地表达出来,往往要字斟句酌。 公文的材料讲求真实性,无论是现实材料还是历史材料,无论是理论材料还 是事实材料,都要有根有据,既不能夸大或缩小,也不能虚美或溢恶。引文要准 确无误,力求写出的每个观点和每句话让别人都问不倒。 公文还讲求结构的严谨,开头、主体、结尾的写法都有讲究。以主体为例, 这部分是叙事说理、提出问题、分析问题、解决问题,比较难写,不仅要做到逻 辑严密、层次分明、说理清晰,还要考虑上行、下行、平行三种不同文体的要求。 公文的语言表达讲求严肃性,格调要庄重,具体表现在公文语言的确切、简 明和平实上。 怎样提高公文写作水平 上面讲的一些写作基本常识,听起来好像没什么奥妙,实际上做好并不容易。 学无止境,写作也是如此。在这里,我想结合我个人从事写作的一些体会和别人 的一些经验,就提高公文写作水平问题谈一些意见,与大家切磋和共勉。 一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础,因此要多读书,读好书,会读 书。 人们常说,书籍是精神食粮,要把读书当做生活的一部分,求知上进,持之 以恒,孜孜不倦,养成读书的好习惯。书籍浩如烟海,而我们的时间和精力毕竟 有限,要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说,博 和专要结合,在比较集中地攻一门知识的同时,应尽可能广泛地把各种门类的书 籍都读一些。 顾名思义,泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章,目的在于获取 广泛的信息,扩大知识面。有的名家说,应该养成快读的习惯,比如一小时读两 万字,大家不妨一试。有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化, 国家在发展,知识在不断更新,如果只是整天忙于应付具体事务,不注意学习和 补充新知识,不接触新事物,原有的知识不够用,思想观念就跟不上形势,也就 谈不上开阔视野。 我们全国人大机关,不论是搞法律的、搞经济的,还是搞外事或其他方面工 作的,都应大力提倡多读书,真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质, 孤陋寡闻,我们就很难有大的进步和作为。多读书、勤学习,是提高文化知识水 平最好的,也是唯一的办法。 各个领域的知识是相通的。搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书, 可以从中得到启迪,开阔视野,有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势,分 析形势,高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会,读点历史书 和人物传记有助于增强历史感,从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天, 展望明天。 大家一定会发现,领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件,都是 各种知识的有机结合,无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和 逻辑学方面的书有助于端正思想方法,提高理性思维的能力,养成严谨的作风, 提高起草法律文件的水平;我们虽不是搞文学创作的,但读一些好的文学作品, 如好的散文和报告文学以及诗词等,不仅有助于丰富词汇的积累,而且有益于升 华形象思维,提高文字表达能力;我们虽不是从事经济学研究的,但读点经济方 面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。泛读是要花时间 的,与日常工作可能会有矛盾,但这并不要紧,因为此种阅读不是硬性任务,因 人而异、视情而为就是了,当然,多读一些必定是大有裨益的。