第81节:公文写作和素质能力建设(6) 三、勤于修改,一丝不苟。 文学家何其芳早年在谈到修改文章时说,古今中外,凡是文章写得好的人, 大概都在修改上下过工夫。 怎样才算修改的工夫够了呢?改的遍数多还不等于改得够。衡量够不够的标 准主要有两个:一个是内容正确,一个是读者容易接受。马克思写《资本论》, 从构思到写出草稿经过了多年和无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再 作修改,为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。 在我们国家,党和国家领导人的重要讲话和文件,从构思、写作到定稿都要 经过很长的时间,反复酝酿、讨论,初稿形成后又广泛征求意见,多次修改、加 工。我们的党代会和人代会的重要文件都是改了许多遍才上会的。这使我想起毛 泽东同志在他的著名报告《反对党八股》中说的,反复研究、反复修改、恰当反 映客观事物是做文章的起码知识。 研究和写作,都应提倡一丝不苟的精神。往往有这样的情况,一个文件的稿 子,过目和画圈的人不少,但错误依旧。问题主要出在缺乏责任心,当然与水平 有限、看不出问题也不无关系。有的同志草拟文件,除了粗心大意外,还爱犯急 性病,草稿一旦写出,就匆匆交给领导,自己不愿意再多看几遍,检查有无重要 的遗漏和错误,这是一种写作的浮躁心理。修改过程中要有否定自己的勇气,有 的稿子明显不合要求,就应立即去改,即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不 惜。 改稿不能怕麻烦,也不能护短。有的文稿问题出在内容上,而有的则出在体 例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。人名、地名、数字、引文 要准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。应使用国家法定计量单位。标点符号的使用一 定要恰当,有人把标点形容为一个人的五官,不能因为五官不是心脏就认为不重 要,也不能因为标点不是字就无足轻重。标点错了,轻则行文混乱、显得滑稽, 重则意思改变、贻害不浅。这类问题不能忽视。 老作家孙犁曾说过,真正读书的人,最怕有错字,一遇错字就像遇到拦路虎, 兴趣索然。勤于学习、不耻下问、认真负责、一丝不苟,问题就能解决,错误就 可避免。大凡从事文字工作的人,不犯点写作错误的恐怕没有,关键是能否及时 加以纠正。 有人说,好文章是改出来的,此话有道理。自己要勤于修改,同时要虚心请 别人修改。文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。千锤百炼做不到,但像毛泽东 同志说的,至少看它三遍。 听说有个部委的主要领导号召大家对部里的重要文稿挑毛病。我听后大受启 发,因为通常写东西征求别人意见并不难做到,而动员大家只挑毛病不讲优点, 倒是颇有独到之处。 经常接触文字工作的人都有类似的经历,写了改、改了写,直至基本满意, 不厌其烦。虽然辛苦,但也能尝到日进有功的甜头。我同外事局和外事委工作机 构的同志座谈时讲过,要多练习写东西,从写小文章开始,多做“小品”,电话 记录、便函写好也是本事。经领导改过的旧稿子不要急于销毁,应该回过头来再 看看,想想为什么这样改,新稿比原稿好在什么地方。 人的本事都是学来的,初学走路不要怕摔跤。记得1970年我在外交部美大司 工作时写了一篇调研文章,准备刊登在部内刊物《新情况》上。自己是尽了力的, 感觉也不错,但到了处长杨虎山手里被改了很多。最后印发时杨处长还鼓励我, 夸我写得不错,文字虽然散了一些,但思路还是比较清楚的,有些点子也有新意, 要继续努力。他还顺便给我讲了一些写此类调研文章的套路和要领。当我看到正 式铅印的这期《新情况》时,既高兴又感慨,高兴是因自己毕竟努力了,大小也 是件作品;感慨是因我在想文章里自己的东西究竟有多少。这是一段领导提携后 生的小插曲,至今难忘。 我在全国人大机关讲座时列了不少写文章常见的缺点和毛病,并不是说我已 经做得很好了,只是想说写文章是一个坚持不懈、不断进步的过程,必须从一点 一滴做起。我搞了这么多年,才觉得对写文章的基本知识有了些许领悟。