第1节:学会与时间相处(1) 书摘: 与时间友好合作,或是沦为它的囚徒,都是有可能的。不管饕餮的时间怪兽 怎样吞噬一切,只有认清时间的真实面目,它的尖牙利齿才不会伤害到我们。学 会与时间相处,是我们生活的最高秘诀。 没有时间的罪魁祸首不是我们没有时间,恰恰是时间太多。有一句管理名言, “把任务安排给最忙的人”,这句话不无道理。在公司里,最忙的人真正懂得 “没有时间”这个概念。对时间的感知决定了我们何时开始工作,何时停下手中 的活儿,但很多人对时间的感知是错误的,形成时间差。 要适当加入常规性事务的时间,如吃饭、睡觉、做家务以及个人事务处理, 都要合理规划出时间,否则不当的安排会让我们的生活一团糟。尤其像按期还款、 支付账单等,很容易被我们忽视掉,而最后期限来临时又让我们手忙脚乱。再如 家电修理、家居打扫等,看似无关紧要,但必须要做,也要放到规划中来。 对于那些一周需要工作7 天、每天忙碌15个小时的人来说,认识到这样的一 个原则尤为重要。首先要思考的是到底是哪20% 的原因造成80% 的问题?到底是 哪20% 的原因带来了80% 的成果?高效的精要之处就是要从生活的深层去探索, 找出可以达到80% 目标的关键20% ,然后集中精力致力解决它。 工作不在状态时,应该怎么做呢?不如站着办公。有报道说,整天坐着工作 会降低工作效率,而且还带来诸多的健康问题。 一时一事对于提高工作效率非常有用,能提高我们的注意力,当重要任务分 配下来时还可以激发能量、激情和灵感,相反如果这件事情被忽略掉或者暂时搁 置一旁,只会让我们压力重重,激情和灵感尽失。训练自己集中精力处理一项工 作,直到完成或找到解决的方式为止,将有助于增强信心,同时避免了拖延的毛 病,这种对自我控制的成就感会延伸到当天的每个时刻。 一项工作如果没有期限,它永远没有完成的那一天。同样,一项工作如果没 有乐趣,或者我们以为它剥夺了我们的乐趣,它也永远没有开始的那一天。如何 在任务期限内创造一些乐趣,那我们的事情就能有始有终。逆向甘特表可以很好 地解决这个问题。