第4节:学会与时间相处(4) 某项工作如果让人有不舒服的感觉,那么执行的日程可能会被无限期地延迟, 一方面是因为人们不愿意承担工作不成功或者被拒绝的恐惧,另一方面他总能自 我安慰,觉得在下一秒开始会更合适,无数的下一秒一直没有到来,所以工作一 直处于“等等看”的状态。 对完成工作所需要的时间做出错误的评估也是没有时间的一个重要原因,人 们往往过高评估了自己在工作上投入的注意力,以为在最后的期限自己会变成超 人,一天可以工作七天,一天可以工作24个小时。那个时刻里他们的主观时间几 乎是离谱的,也许他们确实可以在最后期限前完成,但是最多只能保证在数量上 的完成,而非质量上的保证。“没有时间”也就成为一个绝佳的借口,因为如果 有时间的话,他们一定会说“我本来可以完成得更好,但遗憾的是给我的时间太 少了”。这样的经验其实是很美妙的,因为这样他们有一种感觉,平时里对工作 的无力感变成了对工作超级掌控的成就感,有这种体验的大有人在。 在大学里,课程不再像高中时那样紧张,更多的选择余地和更宽松的学习环 境,最重要的是大把的时间任由自己支配。佳明就养成了这种习惯,平日里不认 真上课或者就直接挂课,大量的时间有来玩耍、约会和睡觉,考前三天开始抱佛 脚,幸运的是通过这种方法他总能及格,并且在最后也能顺利拿到毕业证和学位 证,这种经验告诉他做事情没有必要每天都像苦行僧般地按时上下课,花大把时 间用来玩耍和睡觉,他仍然可以和那些平时用功读书的同学一样,对此他非常得 意。 毕业后,这种处理事情的方式被他们运用于工作当中,尤其是一项工作周期 比较长的项目。目标的“遥不可及”留下了相当长的时间空白,“不着急,反正 时间有得是”,这是他们的口头禅,当所有的同事都埋头苦干时,他只是一脸的 不屑,“看看最后几天我是怎么表现的吧”。完成一项任务需要300 个小时,拖 延者的分配这300 小时的方法显得就点幼稚,就像没有学过最基本的加减乘除一 样。他们会用把300 小时除以24(因为一天是24小时),这就得出是12.5天,在 这最后12.5天里,他变得异常神勇,通宵达旦地工作,而甚至计划自己准备不吃 不睡、不眠不休来完成工作,这让人刮目相看,这样他的目的就达到了,—— “你瞧瞧我,这么少的时间里我也能完成工作”。事实上我们知道十多天的不眠 不休是不可能的,必须要把一部分工作分配到前半个月的每一天里。虽然大部分 说“自己没有时间”的人准时完成了任务,在紧要关头划上句号,沉浸在“时间 超人”的成就感和对极限挑战的兴奋,他们却陷入没有时间来修补和完善工作的 缺憾和麻烦中。