第22节:这样工作才高效(4) 每天我们要做的事情都很多,主动的、被动的,原计划的、突然冒出来的, 因此有必要对各项工作任务记录下来,然后进行优先排序,记住一定要从最重要 的事情,也就是排序第一的事情开始,那是一天最核心的事情,别的事情可以缓 置一下,但那件事情绝对是当务之急。一个人的时间和精力都是非常有限的,要 想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力, 想面面俱到还不如重点突破。 在日常生活中,要兼顾所有的事情是不可能的。我有一个非常上进的女性朋 友,她理想就是成为一名优秀的记者,在她的博客里我看到她在2011年写下的新 年希望,共一有10项,其中一项是这样写的: 每天看3 本书籍,这样在兔年我能够看1095本书籍,并且全部能背诵。每2 天坚持看一本诗歌集选,这样我能看578 本中外诗歌,每3 天看一本经济学书籍, 256 本经济学书籍。每天坚持浏览西方知名媒体,如《纽约时报》、《国家地理》, 每天至少看国外一本杂志和一张报纸。一周读20篇古文,像梁启超的文章要能全 文背诵。 我粗略算了一下她的时间安排,假设看完一本书需要2 个小时,那么3 本书 就是6 个小时,每天她花在看书看报的时间至少是10个小时,而且她还要养花、 做淘宝店、健身、学习化妆、周末观光,当然还要正常上下班,看书还要去选书 和买书,另外正常的还要吃喝拉撒睡等等,而且她不仅仅只是阅读,而是要将它 们背诵下来。 事实上每个人都有很多的愿望,但是有限的精力和时间决定了能选择实现其 中一部分,就意味着要舍弃一部分,否则所列出的愿望都会落空。想要精通各项 专业,或者说实现每个愿望,只会让我们在诸多领域毫无建树。过多的愿望只会 让时间和精力分散而没有重心,反而只能流于梦想层面。 许多人疲于奔命,穷于应付每一件他们“认为重要”的事情,究其原因,他 们未能找到那20% 的要事是什么。项目经理王凯,最近因为工作进展缓慢愁眉不 展,此前他是公司最优秀的程序员,编写程序就是他的拿手好戏,升职后他依然 把大部分时间用在程序开发上,常常因为技术问题和下属发生争执,管理其他几 个下属也是有心无力。升职后的王凯,其工作职能发生了很大的变化,最重要的 事情不是编写程序,而是对整个项目进程负责。王凯需要对直接客户负责,他不 再是单纯地提供产品和服务,而是激励下属发挥各自的优势,在最大程度上让顾 客满意,因此调动下属的积极性成为他的另一要务。一个有成效的项目经理应该 把时间都花在如何协助下属解决问题,并且适当地提供相应的支持和帮助上。从 项目的某一环节跳出来,着眼于大局,把时间花在刀刃上,掌握到“重要的少数”, 那“琐碎的多数”反而容易达成。