第29节:这样工作才高效(11) 每天将类似的工作集中在一起处理,譬如要打十多个电话、回复多个人的邮 件、找不同的人谈话、安排供应商见面等,基本上运用这种方式可以节约80% 的 时间。当处理完一件事情后,在回顾这个过程时你都会有所思考,并且采取一些 改善的措施,因此在接下来的工作中表现更加出色。 记住,永远不要在同一时间内做两件事,也别期望两件事情都可以做得很好, 譬如一边写方案一边听音乐,一边打电话一边做报表,我敢说要不两样事情都做 不好,要不其中一件事情做得很糟糕。 记得高中时,我的同桌是一个非常有想法的女生,常常蹦出各种奇妙的点子。 一天上课时,我们决定做一个一心二用的实验。她让我端坐在课椅上,双手手掌 向下平放在于两膝上,右手上下拍打大腿,左手则前后移动,可是不管我们怎么 努力,也无法同一时间里做这两个不同的动作。即便时刻提醒自己,右手应该是 上下拍打,左手应该前后移动,但一秒钟后双手就不由自主地做的是同样的动作, 我们还实验过其他事情,譬如边看小说边听老师讲课,测试自己能否听清讲课内 容,同时还能记住小说的情节,结果就像你猜想的那样,这个实验失败了,而且 老师没收了我们的小说。在电视中我们也看过样的情节,女主人在厨房做饭,门 铃突然响了,于是她到前厅开门,接着和来客讲话,这时候厨房里飘出一股焦糊 味,一心二用最好的结果是办砸一件事,办成一件事,但最坏的结果发生的机率 更高,就是两者都办砸。 彼得? 德鲁克在《卓有成效的管理者》中说:“每一位知识工作者,尤其是 每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零 星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。”一时一事在最大程度上避免 分解整块的时间,从而保障了时间的整体运用。另外固定时间做某一事情也是不 错的方法。从上个世纪80年代开始,比尔盖茨就定期找机会静修一周,起初是为 了安安静静不受打扰地陪伴祖母一周,同时读读书,构想一下微软的发展战略。 他特意选定在太平洋西北沿岸临水的普通小木屋,身处于一片浓密的雪松林中, 四周宁静优雅,室内井然有序,一间不大的卧室供盖茨起居之用,这一周里他闭 门谢客,不论是家人还是微软同事概莫能入,只有一个门房每天给他送两次饭。 在这七天里他远离尘嚣,所有的心思都用在凝神思考科技业的未来,而决不做其 他别的事情。