第31节:这样工作才高效(13) 这个表可以帮助我们每天检视自己的工作完成如何,而且还可以在计划完成 的基础上加入实际完成量,表示计划完成工作量,表示实际完成工作量,这个表 格督促和检查实际完成的情况。 工作总量表制定出来了,看起来是不是有点望而生畏呢?逆向表格这时候也 要出炉了,按照习惯每天工作八个小时这些任务才能如期完成,不过制定逆向表 格后,一天工作五个小时就能依计划行事,看起来似乎不错,那开动我们的逆向 思维吧。 制定逆向思维表有几个原则,第一首先列入的不是工作时间,而是尽量可能 列入与工作无关的活动,这也是逆向思维表最大的不同之处。这些事情包括: 1.日常性事务,如吃饭、睡觉、通勤、打扫卫生等。 2.常规性事务,上课、购物、健身、看医生等 3.社会交际,约会、聚餐、参加沙龙等 4.自由活动,逛街、看电影、散步、喝茶等 这样列出来后,有助于满足生活和娱乐全部需要,我们才不会担心和焦虑工 作剥夺了我们的乐趣,先让后勤有了保障后,前方冲锋陷阵才不会有后顾之忧, 生活都安排得井井有条,那么工作也就能得心应手了。事实上很多抱怨时间不够 用的人,最大的弊病在于他们总是先着眼于工作,其次才是生活,实际上生活才 是时间安排的核心部分。 接着最重要的一点就是如何将工作穿插在其中,对于那些自由职业者或者时 间可以弹性安排的人来说,工作时间变得随心所欲,但又同时不至于玩得忘乎所 以。上班族还是得遵守公司上下班时间,因此在插入工作时相对灵活度小了很多。 不过不管怎样安排生活和工作,最重要的是找到乐子,这样的方式有点类似于在 观看电影时插播几条广告,广告虽然令人生厌,但如果影片让人很愉悦,这种不 舒服的感觉还是会忽略过去的。 现在开始投入高效的工作中去吧,我们不再担心悬而未解的生活琐事,而且 刚刚度过了一段美好时光,这个时候一定要让自己不间断工作30分钟,这样才能 列入到逆向工作表中,如果工作不到30分钟就不要列入,这也是为了让注意力更 加集中,从而可以全神贯注于当前的工作中,比起之前在办公桌前坐不到10分钟, 就开始插科打挥,注意力转移到其他无关紧要的事情上,这30分钟将比以前的60 分钟取得的进展还要多。工作不一定要按照4 个小时不间断的标准进行,而是以 30分钟高度集中的有效时间来开展。碰到任何难题时也不能放弃这一原则,这是 一个千载难逢的挑战自己的机会,心里暗暗对自己说,“再坚持一下,五分钟, 一定可以找到解决的方法!”这样还可以慢慢规避以前碰到难题就趴下的不良习 惯。