第八式釜底抽薪(1) ——外企总裁的“每日活动卡” 从上至下“减床去屋”消减多余的焦虑,减少额外支出,几乎对人人有效。 然而,事情有时又不这么简单。 难点发生在一些强者身上。 这些所谓的“强者”都有超人的精力,坚强的性格,且十分热爱工作,说他们 是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很累很焦虑了,然而,他们很少愿 意承认自己有额外支出,他们性格的坚强从表面看来也使他们很少不必要的烦恼。 他们的全部劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人, 他们更像刘备、曹操。 然而,刘备、曹操到了不堪重负时,也需要减压。 这时,暂且不必对他们讲“减床去屋”从上到下减去多余焦虑,而需和他们直 接谈工作本身,直截了当从下开始,从压力和劳累产生的基础开始,然后再谈别的。 这样,我们就推出心灵太极第八式,“釜底抽薪”。 我们在第二式“锦雀舍尾”中讲到的末位淘汰法,是对“釜底抽薪”的简单应 用。 “釜底抽薪”则是末位淘汰法的扩展与延伸。 在“锦雀舍尾”中,我们讲到一位年轻的副教授如何运用末位淘汰。他第一重 要的工作是讲课,第二是带研究生,第三是写论著,十几项工作排下来,最末一项 是双休日走穴做培训。他首先减去了这末一位,效果不够,再减去末一位,结果局 面大为改观,人生整个盘活。 现在,我们要讲一个更复杂的例子。 譬如,你是一位网站总编,除了总编业内的工作,其他什么事都不干。无论是 在外面兼职当顾问,还是走穴做培训,都不沾。从表面看来无法做末位淘汰。 其实,要做的是更复杂的末位淘汰。 网站总编看来只做总编一件事,但是细化就会出现很多方面,譬如: 要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。 要关注当前最重大的热点新闻。 要考虑与其他网站的竞争与比较。 在应对当前动态的同时必须考虑明天的发展战略。 特别要亲自主持对突发事件的应对。 他可能还是副总裁,要考虑与网站CEO 、与总裁的关系如何处理。 还要协调与其他副总裁的关系。 他对几位副总编为主构成的编委会自有领导与协调的任务。 对属下的多位总监负有领导和指导的责任。 对几十个频道的主编又有检查指导的任务,同时对相关人事安排有不断调整的 必要。 还要考虑管理的大政方针及具体细则。 要考虑员工的培训与提高。 每周每月都有一大堆需要出场的新闻外交活动。 在网站内每周每月又有许多会议要参加或者主持。 如此等等。 那么,以上哪一项能删去呢? 你能完全不出席那些新闻与外交活动吗?不能。 你能完全不参与不主持网站内部的各种会议吗?不能。 然而反过来,你能出场所有邀请你出场的新闻社交活动吗?还是不能。 你能主持和参与网站内的所有会议吗?肯定也忙不过来。 对于这位每日千头万绪的网站总编来讲,想要减压,简单的末位淘汰法已然不 能适用。他面对的几十个方面的工作,哪一方面几乎都有做不完的事情。 这时,如果你天长日久忙累不堪,感到力不从心,感到不能更好地提高工作效 率,特别是感到缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站未来的发展,建议你应 用心灵太极第八式“釜底抽薪”。 操作的前提是每晚写一张卡片。 我们叫它“日记卡”。