第八式釜底抽薪(2) 把明天你有必要或有可能做的事都写在上面,然后: 第一,标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。 这些项目非你所定,都有明确时间、地点。譬如,明早九点总裁召集会议,你 不可能有二话。又比如,明天是网站开通三周年,下午两点是个早已预告天下的新 闻发布会,你必须出场,这也没有二话。你把这些项目不但标明,时间也画出来。 第二,将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。 譬如明早九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟需要你出场的其他活动就 只能删去。这样,通过第一步百分百确定了一些,第二步百分百删掉了一些,剩下 的项目明显少了。 第三,剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,都在你 可调整的范围之内。 那么,你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。 第一位,一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。 第二位,自然是次重要次急迫的事情。 要采取首位确定制,也即从一至二至三逐项选择,并且将它们确定的时间一二 三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。 第四,这样,还会剩下若干项。 这些项目中如果有一两项依然非常急迫,需要及时解决,那么,你只能把它们 排入下班时间,加班加点。 除此之外,剩下的项目顺延到后天的日记卡中,与后天又将出现的新项目汇集 在一起,成为你安排后天工作时要面对的项目安排。 朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,甚至你就 是大公司的CEO 或总裁,那么,这种“日记卡”的方法说来简单,其实真正高效。 它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来,自觉清醒地知道明天要干什么,不必 干什么。 除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事 情,其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。 这种自觉的删除能廓清思路,减轻压力。 特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。 当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时,那份心不甘情不愿的内心冲突是 很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉,廓清了思路,我们一 下就轻装上阵了。 朋友们何乐而不尝试呢? 这一式的操作要领已经简单明了不用多言。 往下,我们将解决更复杂的问题。 这里插一句,“釜底抽薪”的另一个名字,叫明日活动卡。