机关的事情 作者:江湖夜雨 机关的工作,尤其是搞文字,以务虚为主,主体框架便是文山会海。文山中其 他倒容易,最令人头痛的莫过于操作领导的讲话和一个时期的总结,也数讲话和总 结最能体现出玩文字的学问深浅来。 需要领导讲话的场合或是会议自然是比较重要的,一般情况下讲清情况或明确 些什么就行了。但这显然不够。讲话,尤其是领导讲话必需讲出风度和内涵来。这 时光依照公文写作上介绍的格式来操作就难免捉襟见肘了,需要一点随意或者作料。 麻婆做豆腐有名气,但真正成就麻婆豆腐这道名闻天下、人吃人爱的佳肴的,倒是 一粗心糊了锅底,因此,真正的麻婆豆腐便有了新的操作公式。讲话也有一道公式, 操作得当,讲话则会有声有色,既能兼顾大环境又紧扣小实际,不妨公之诸公,试 试如何? 开宗明义,或同志们,此党内的严肃庄重的场合要用的,或先生女士,此定要 在高雅的又要有娱有乐的场合使用,且可体现出领导的新潮和新观念。若是会议, 则先肯定会开得很好,很成功,成功自然少不了会务人员的辛苦和与会诸公的支持 配合,会议自然是在国际大势如此,国内情况这般,行业系统一系列精神,单位紧 要时期召开的,意义既有现实意义,又有深远的历史意义。照例有某人已把某些事 讲得很深很透很好,某某仅做一点补充,补充一,补充二,补充三或者补充四五, 补充之后千万别忘了还有要求一,要求二三四,补充要求充足之后还要饱含激情地 号召,共同行动,共同为某个目标而努力而奋斗,而这份讲话千万别丢掉,它可以 成为一个母亲,在没有计划生育政策的文山会海的国度里,它可以生产出无数外貌 内在酷似的子子孙孙。能够塑造出这样一个母亲,操作领导讲话便可以登堂入室了。 总结有单项的和综合的分别。讲话要在“大气”二字上下功夫,总结则要在“ 细微”二字上费琢磨,只有总结才能够出成绩。总结照例要分成几个方面来,一, 二,三,四,五,几个方面一列出来,每个方面里有数字、有事例,若事情本身过 于简单了,还可以有认识、有理解、有动机、有过程,譬如写抓住了一只老鼠,可 以铺陈抓鼠的阵容安排,抓鼠的道具,抓鼠的人员,可以描写诸抓鼠勇士的神情动 作以及小鼠被抓前后的挣扎,进而理论思考抓鼠的思路以及经过实践检验的经验, 一,二,三,四,甲乙丙丁。但是千万别忘了,一定要说明诸多经验成绩的取得是 上级部门和领导的关怀、支持、帮助下取得的,当然也和全体人员的共同努力分不 开的。这是奉承上面温暖底层。还剩下最后两行一定要写上取得大量成绩的同时还 存在一些不足,今后一定要改进,做出更大成绩之类的,这里笔墨要简洁,千万不 可拖泥带水,写作的各种手法都没有了用武之机,只要苦练文言语汇。如一只老鼠 没有抓住之不足,可简写:鼠狡,逸,以为戒。写到这里,你总结也出师了,可以 下山一试身手,一定罕逢对手。 有句俗话:“中国的会多,美国的税多。”不才如我在上学时曾无限羡慕地看 着一些人等忙碌着开这个会,赴那个会。觉得当自己郑重其事坐下来开会时,那便 成为一种起步。一旦步入企业的机关,才恍然发现,所谓的工作其实就是学会开各 种各样的会。大事开大会,小事开小会,无事开例会,大会多准备一些印刷品,小 会尽量杜撰口头讲话,例会只要放现成的录像或照本宣科就很成功了。开会有纪律, 要紧扣主题,当然围绕主题引申生发开来的话题无非就成了集思广益,拳头大的球, 经过与会诸公的唇枪舌剑,不但不见破碎,倒是愈滚愈大,会议结束时,一归纳全 是废话和水分,没有一点干货。当然会还是开得很成功的,达到了预期的目的,达 到了什么目的,只有鬼才知道。可是开会的好处却又是多之又多。据生理科学说, 经常活动嘴巴,对脸步肌肉、牙齿、吐故纳新有多多的好处,多开会,何愁不长生 有道?又据心理卫生说,人生之为社会一员,要避免独处,避免幽闭,多多交流, 心理会保持常新、健康,心理健康尤胜生理健康许多,有钱难买心里乐,何乐而不 为呢?况且,开会可以解闷、可以忘忧、可避免干活,实在能过把动口不动手的君 子瘾,生活美好如灿烂阳光,岂能白白辜负这身心的消受呢?当你发现有几天机关 某人无所事事了,请注意,马上要开会了。