有求职激情才能打动雇主 根据女儿找工作的经验,我把青年人求职过程总结为过好三关的过程。第一关, 是要能写出有强烈工作激情的求职信,使雇主看了你的求职信就动心,就想读你的 简历。第二关,是要能写出体现独特个性的简历,使雇主能够从你的简历中找到录 用你的理由,把面试的机会赐给你。第三关,是要掌握面谈的技巧,使雇主对你有 “一见钟情”的感觉,当即就能做出聘用你的决定。在这一章中,我会把女儿如何 渡过这三关的窍门总结出来,供读者参考。接着,我还会把女儿如何在金融投资界 立足的就业技巧奉献给大家。 首先,让我们在这一节中看一看她是怎样写求职信的。应该说,女儿的每封求 职信写得都很精彩。19岁时,她能够在UBC大学3万多名本科生中脱颖而出, 进入PMF投资组合管理基金项目,成为操控300多万美元投资的基金经理,首 先靠的就是写了一封使项目负责人印象深刻的求职信。20岁时,她能够进入在加 拿大资产跃居第二大的道明银行,成为著名投资专家,该银行资产管理公司董事副 总裁的暑期投资助手,也是因为这位副总裁从她的求职信中,看到了她立志从事金 融投资事业,热切渴望成功的非凡决心。 大家知道,书店里和图书馆里有许多如何写求职信的书籍。这些书籍千篇一律 地讲了求职信的结构和常用词语,还为读者提供了许多求职信的样本。我也给女儿 买过几本这样的书籍。女儿读后对我说,这些书籍的作用仅局限于为她提供了写求 职信的格式参考。具体写哪些内容,她绝不能依赖这些书籍提供的范本。原因很简 单,你参考这些书,人家也会参考这些书。如果大家都使用书中的语言,套用书中 的写法,你也跟着这样做,你的求职信就会没有特色。 现在求职竞争激烈,求职信是你给雇主的第一印象。有时一个职务,有成百上 千人申请,雇主如果不能被你的求职信感动,你就不可能获得面试机会。那么,女 儿是如何用求职信打动雇主的呢? 第一,女儿知道,在当今的商业社会中,效率是所有赢利机构最为看中的成功 要素。因此,求职信不能多于一页纸。如果你想申请一个高薪的专业职务,你连把 自己想在求职信中讲的话,概括在一页纸上的本事都没有,你就不要指望获得这个 职务。所以,女儿总是设法把求职信的内容浓缩在一页标准的A4打印纸上。她浓 缩求职信内容的窍门,在于调整字体的大小、段落间的距离和信纸空白处的留存空 间。 第二,女儿写求职信总是开门见山。上来就清楚地讲出自己申请的是什么职务, 递交了哪些申请文件。紧接着就条理分明地列出她的哪些个人特征构成雇主应该在 众多的竞争者中选择她的原因。这里,她通常会强调自己具有一定的:领导才能、 组织才能、激励才能和交际才能;推销能力、客户服务能力和商业交往能力; 理论分析能力、数据管理能力和数理统计能力;运用各种图文软件、财务软件和 金融专业软件的能力;商务写作与演讲能力,并精通中英两种语言、历史和文化。 同时,她还会强调,自己是一个精力充沛、性格外向、热情活泼、诚实可靠、 全面发展的青年。她具有团队精神,办事认真,有条有理,能够区分工作的轻重缓 急,勇于面对各种挑战,总能在规定期限完成任务。这样写的优势是把她的自画像 交给了雇主,使雇主一目了然地看清她是一个什么样的人,她有哪些可以让雇主利 用的本领。 第三,在开列出自己的才能与个性特征之后,女儿在求职信中总是单开一个自 然段,强调自己的专业志向和工作经历。她会大胆地向雇主表明自己志在成为国际 金融界成功的投资银行家。她从中学时代起就开始投资股票,对金融专业抱有浓厚 兴趣。大学时代就成为基金经理,并且获得在道明银行做暑期投资银行分析师的工 作机会。这些工作经历使她对将来事业的成功充满信心。在我看来,女儿求职信的 精彩之处还不仅仅在于她本人对自己志向和工作经历的表述。这部分吸引人的地方 在于她能够引用业界名人对她的评价,证明自己的志向一定能够实现。比如,她的 投资顾问,道明银行资产管理公司董事副总裁曾经夸奖她,学习敏捷,具有成为成 功投资专家的能力。她在求职信中就用这位副总裁的话来强化自己的出众素质。这 样就很容易拉开其他竞争者和她之间的距离。 第四,女儿会对所申请的机构做一些调研,重点了解该机构的历史、现状、行 业特征和组织文化。如果确认自己喜欢为这个机构工作,她在求职信中会以一个简 短自然段的篇幅,强调她对该机构特征的了解,并且表明自己的个性与其组织文化 相吻合。这种表态是有必要的。因为在西方国家,许多知名机构都很重视组织文化 建设,他们不愿意招募那些不欣赏其组织文化的年轻人。女儿公开表示了解并认同 招募机构所倡导的组织文化,这就为她增添了被录用的分数,使她和其他竞争者进 一步拉开了距离。 第五,在求职信结尾处,女儿会再一次强调她的志向和对专业的独特理解,以 此来打动雇主。女儿曾经这样写道,她对投身全球资本市场有着极大的热情和深刻 的感悟。她深深地认识到,投资不是一门单纯的科学。它是一门科学的艺术。从事 投资事业,需要的不仅是知识和经验,还包括直觉和胆识。如果录取她就等同于为 国际金融界的明天培养了一名成功的女银行家。女儿正是靠着这种自信而大胆的呼 吁,感动了读信的雇主们。 每次求职她都能够获得面试的机会。而且,不少雇主还在面试时,让她进一步 解释求职信中的内容。有的雇主一见她的面就开玩笑说:“你就是那位让我们把你 培养成为杰出的女银行家的学生吧?”当年获得PMF投资组合管理基金项目和道 明银行资产管理公司提供的面试机会,都是因为她在求职信中表现出来的极大工作 热情和雄心壮志感动了招聘者。 国内的求职者可能还不习惯向雇主表明自己的远大抱负,因为我们民族的传统 文化提倡的是谦虚谨慎。但是在北美,人们崇尚的是勇于梦想、大胆开拓的精神。 如果你在求职时表现得雄心勃勃,充满活力,又具有很强的专业实力,雇主会把你 当做公司的财富。因为你的成功就是公司的成功。 第六,女儿会特别注意,求职信的内容绝对不能与简历重复。这一点特别重要, 但却往往被求职者忽视。我在国外做过招聘工作,发现有不少求职材料,简历和求 职信所讲的是一样东西。简历中明明已经讲了申请人在某大学获得了某种学位,在 求职信中申请人第一句话还是说自己是某所大学的毕业生。这样重复的表述会使雇 主感到你偷走了他们的时间,自然不会把受聘的机会给予你。由于懂得这一点,每 封求职信定稿前,女儿都会把它和简历进行对照,确认没有重复之后,再打印出来 使用。 第七,女儿也很重视求职信的文笔、格式和外观。初稿写好以后,女儿会逐字 推敲,看看自己选词用句是否妥当,是否有拼写、标点和语法错误。她知道,任何 微小的文字错误在求职信中都是不能出现的。此外求职信的格式和外观也很重要。 为了显示自己运用电脑进行文字处理的能力,她会自行制作信纸的抬头,还会调整 各个段落和签名的布局,把信的内容上下左右对称地摆放在信纸的中间,让人看上 去就有平衡的舒服感觉。为了让信的外观就给人以一种与众不同的印象,她通常会 使用价格昂贵、质地高雅的水印彩色斜纹纸来打印求职信,而且一定会用激光打印 机来打印。为了表现出她本人成熟的气质,她不会选择色彩鲜艳的斜纹纸。她经常 使用的颜色包括浅黄色、银灰色和淡蓝色。使用这些颜色的斜纹纸,既会起到吸引 雇主的作用,把自己和其他竞争者区别开来,又不会给人一种轻浮的感觉。同时, 使用这种水印彩色斜纹纸,还表明她很重视这次求职机会。这些细节不知国内的读 者是否会想得到。 如此可见,青年人要过好找工作的第一关,写求职信的每一个细节都不能马虎。 这是对自己负责,也是对自己的包装。我们不喜欢买差等包装的产品,也就不能指 望雇主会雇用不会包装自己的求职者。 -------- 虹桥书吧