面试中胜出靠充分准备 面试是年轻人找工作要过的第三关。这一关过好了,当时就可以把其他竞争对 手拉下马。有经验的职业顾问会告诉你,面谈时如果说错了一句话,甚至用错了一 个单词,都会使你惨遭名落孙山的命运。因此面谈的每一个细节都不能忽视。每次 获得面试机会女儿都会认真准备。由于准备充分,面谈时她总能够表现得轻松自然, 有时候还能够使自己处于主动地位。那么,女儿是如何对面试进行准备,她有哪些 面谈窍门呢? 根据女儿的经验,准备面试,首先是要想好如何回答面谈时雇主可能提出的问 题。在求职俱乐部里,职业顾问曾经告诉过她,一般来说,面试涉及的问题分为一 般性问题和专业性问题两大类。如果竞争的是著名金融机构或高科技公司的高薪职 务,还要加上智力测验性质的问题。女儿就从这三个方面入手进行准备。 在准备第一方面,一般性问题的答法时,她把求职顾问和就业指导书籍中列出 的这类问题进行了归纳总结,重点思考了如何应对以下8种提问:(1)请对我们 讲一讲你自己。什么是你的优点?我们为什么应该雇用你,而不选择别人? 女儿把这三种问法归为一类,无论被问到哪一个问题,她都会说:“我是一个 普通的女孩。与其他女孩一样,我也喜欢穿着漂亮的衣服,喜欢和朋友一起去看电 影,尝美食。但是,从另一个方面讲,我又不是一个普通的女孩。说我不普通,是 因为我的强项可以概括为5个单词和一个目标。这5个单词是:志在成功、学习快 捷、善于倾听、注重细节和团队骨干。一个目标是:我志在成为杰出的投资银行家, 国际金融界明天的新星。” 她之所以选择用这5个单词和一个目标来概括自己,是因为从组织行为学等课 程中,她了解到,各种类型的机构都喜欢招聘有这些素质的年轻人。而她也自信这 种表述符合她的个性特征。她还事先准备出许多例子来具体说明这种表述的事实根 据。在概括5个特征的同时,强调自己的奋斗目标是因为,女儿知道在当今竞争激 烈的商业社会里,凡是强劲的招聘单位,都喜欢志向高远的年轻人。因为他们把机 构的成功建立在员工个人成功的基础之上。这也是女儿从组织行为学课程上学到的 知识。 (2)你为什么愿意为我们工作? 一旦女儿被问到这类问题时,她会强调,在那个机构工作,会帮助她实现成为 国际金融界新星的理想。接着,她还会谈到那个机构的组织特征,以及在全球资本 市场上的地位。然后,指出该机构的组织文化适合她本人的个性。她愿意与该机构 一起发展,不断进步。 (3)请对你的大学成绩做出评价,并举一个例子说明你如何把大学的知识应 用于工作? 在被问到这种问题时,女儿首先会强调,她不认为成绩单能够反映自己在大学 里所学到的全部知识水平。她的学习原则是掌握知识,而不是追求高分。她要求自 己不但要真正学懂,而且要会使用所学到的知识。事实上,不少教授都说过,她所 掌握的知识远远超过了成绩单上的分数所反映出的水平。还有的教授说,比起那些 单纯追求高分的学生,她将会在事业发展上获得更大的成功。她还会举例说明,自 己是如何运用在统计学和公司财务课程中学到的知识为道明银行创造股票研究模型 的。这里要指出的是,在面谈中引用别人的话来证明自己是很高明的做法。当然, 这种引用一定要有很硬的后盾作为根据,因为雇主可能会要求你提供电话号码等联 络方式,核实引言的真实性。 (4)你能够给我们解释一下你的简历吗? 女儿知道,回答这个问题,最忌讳的就是照着自己手中的简历再念一遍。她记 得职业顾问反复强调过,求职者写在简历上的任何内容都要有根有据,经得住雇主 的核实。因此,她针对简历中的每一项进行准备。 在准备简历中教育与奖励栏目时,她把自己大学的成绩单、学位证书、奖学金 证书、数学竞赛获奖证书、加拿大证券机构颁发的考试认证合格证书和其他有关资 料的原件,全部找了出来,整理好备用。据职业顾问讲,面试时出示给雇主的应该 是这些资料的原件。如果雇主认为有必要,他们会在求职者同意的情况下进行复印, 当即把原件还给本人。这些文件准备就绪之后,女儿打算重点解释自己的专业知识、 选课特点、知识结构、学习原则和教授们对自己的评价。这样做既避免了重复简历 中的内容,又可以使雇主进一步了解到她在大学里学到了哪些知识,是一个什么样 的学生。 在准备简历中工作经历栏目时,她首先解释自己在各个工作单位的具体职责是 什么,然后强调自己在这些工作岗位上学到了什么本领,增长了哪些才干。她会从 业务、思想和生活等不同的角度谈论自己的打工收获。比如谈论在超市打工的经历 时,她曾经对面试人员说,边打工,边读书,在校园和工作单位之间穿梭,使她逐 渐学会了如何最大限度地利用一天24小时的有限时间,如何面对工作考核和学校 考试的双重压力,如何区分一系列事情的轻重缓急,如何从容应对递交一个接一个 论文和作业的截止日期等等。有一次,面试的主考人问她,从事那么多的工作,又 能够保持优秀的学习成绩的窍门在哪里?她开玩笑地回答,其实并没有什么窍门, 要说有窍门,她的窍门就是:少看电视和少睡觉。不要小看这个玩笑,它一下子就 能拉开你和其他竞争者之间的距离,因为现在的年轻人有几个能够控制住自己不看 电视呢? 在谈到做基金经理、投资助手和金融分析师的工作经历时,她强调自己的工作 业绩,对所在单位运作方式、组织文化的了解和适应过程,以及如何恪守职业道德 规范,与大家打成一片,不断提高业务水平和商业判断能力,自觉培养专业精神和 团队工作习惯。她知道,道德、专业和团队精神是金融投资机构最为注重的三点。 因此,谈工作经历时绝对不能忽视它们。她认为,面试前在网上做一些研究,了解 应征单位对雇员的要求与期望,有针对性地做准备,是面谈中不处于被动局面的一 个窍门。 在准备简历中技能和活动栏目时,她重点强调自己是一个全面发展的学生,一 方面,她会举例说明自己掌握在简历中列出的各种技能;另一方面,她会强调自己 是如何通过参加各种社团组织和社区活动,提高领导能力、人际交往能力、组织能 力、分析问题与解决问题的能力。另外,她还会解释,自己是如何通过做义工,服 务社区,参与社区建设,回报社会。最后,在谈到兴趣和爱好时,她会特别强调在 简历中列出的所有爱好中,她尤其喜欢交际、旅游和烹饪。喜欢交际是因为在当今 竞争激烈、快速发展的信息社会里,高超的人际关系已经成为成功的商界人士不可 缺少的素质,她要在扩大交往中为自己积累这种资本。喜欢旅游是因为她想放眼世 界,在旅游中体验“行千里路胜读万卷书”的乐趣。喜欢烹饪,是因为她想用美味 佳肴犒劳辛勤工作之后的自己,同时也为亲朋好友献上在餐厅里吃不到的“美女私 房菜”。 在准备简历中推荐人栏目时,她会把所有推荐人的姓名、职务、工作单位、地 址、电话、传真和电子邮件的网址,排列整齐地打印在一页纸上。如果主考官在面 试时,要求她提供推荐人的详细资料,她会把这页纸递交上去。她还会把手中持有 的推荐信原件也准备好,一旦主考官想要,她可以当即出示。前面讲过西方国家很 重视求职者的推荐资料。在能力相同的竞争者中,雇主会选择推荐资料过硬的求职 者。因此这一部分的准备是万万不能轻视的。 (5)你能预见5年之后的自己吗? 女儿打算用幽默的语气来回答这个问题。她会指着面试她的人说:“5年之后, 我会成为你们现在的样子,代表公司来面试应征者。”这时,她还会主动向面试人 发问。她会问他们,5年以前的他们是什么样子?她想知道他们进步的轨道,看看 他们当时是不是像她一样的是值得公司投资的潜力股?在面谈中来点儿高水平的幽 默,可以把谈话的气氛变得活跃起来,使自己也从被动接受提问,变到能够提问, 并能开些玩笑的主动地位。 (6)你的弱点是什么? 女儿和不少同学讨论过,在面谈时应该如何回答这个问题。有的同学说,自己 是个工作狂,不会劳逸结合。有的同学说,自己是个完美主义者,凡事追求完美, 影响了办事效率。女儿认为,这些说法与求职书籍中介绍的技巧大同小异,缺乏创 意。反复思考之后,她决定还是从专业的角度回答这个问题。她会说,自己还没有 获得足够的投资直觉。当然作为初级投资专业人员,这一不足并不会妨碍她的工作, 但是她正在朝着这个方向努力完善自己。她相信,如果获得应聘机会,通过工作磨 炼,她的投资直觉会出现巨大的升华。 (7)你的朋友认为你是一个什么样的人? 女儿的朋友很多。她之所以有很多朋友,就是因为她很爱与人交往,没有优秀 生的架子,还愿意帮助别人。她还有一个特点,就是愿意当决策者。每次朋友们搞 什么活动,去什么地方,她都会参与决策,而她的意见往往都会被采纳,因此,她 打算在面谈时,就将大家把她看成决策顾问的事情,举几个例子说明一下,不谈别 的了。事实上,这样的说法也被面试者接受了。 (8)你有什么问题要问我们吗? 如果对方对你面试的表现是满意的,一般在面谈的结尾会给你一个向他们发问 的机会。如果你不发问,就会显得你反应不快,或者比较冷漠。因此,女儿准备了 几个向对方提出的问题:在你们单位,最值得你回味的经历是什么? 你能回忆出一件在你任职过程中,能够反映出你们单位组织文化的事件吗? 你能预见5年之后,你们单位的发展状况吗? 你认为在你们单位要成为一名顶尖的投资专家需要具备哪些素质? 根据女儿的经验,这些问题提一个就可以。到底提哪个问题,要根据面谈结束 时的具体情况,特别是你的感觉而定。 面试可能被问到的第二类问题是那些与专业有关的问题。女儿查阅了有关书籍 和一些投资银行的招聘网站,发现对于申请投资银行工作的大学毕业生,面试时经 常会被问到以下问题:你为什么对金融业感兴趣? 你为什么想从事投资银行事业? 你想在投资银行的哪个领域工作?投资专业人士最主要的三个特征是什么? 请形容一下你在我们单位最想承担的理想职务是什么? 你认为一个人要在金融界获得成功需要哪些素质? 请举例说明你的数理分析能力。 请告诉我们,你在生活中从事的最艰苦的工作是什么? 请说出在生活中你不得不与他人建立和发展关系的一个实例。 你一直追踪股市的变化吗?追踪了多长时间?你投资股票吗? 你能形容一段在缺乏所需要的重要信息的困难情况下,你是如何设法获得成 功的经历吗? 你能告诉我们,我们公司昨天的股价是多少钱吗? 你能够举出自己曾经对工作中或工作以外发生的一种情况,产生过决定性影 响的实例吗? 你怎样衡量自己生活中的成功? 是什么因素使得你认为自己会成为一名成功的投资专业人士? 如果利率提高,对证券价格会有什么影响?为什么? 此外,面试人也可能会对债券市场、股票市场、黄金市场和石油市场的走势提 问。还可能涉及对全球经济、欧洲经济、美洲经济、澳洲经济和亚洲经济的发展前 景的评价。这些问题虽然没有标准答案,但是不打无准备之仗很重要。为了能够在 面试中有出色的表现,女儿还是认真思考了这些问题,找出了回答这些问题的基本 思路。 面试的第三类问题是智力测验性质的问题。由于女儿要应聘的是金融机构的投 资银行家职务,被问到此类问题是在所难免的。她知道,业界人士把这种用强硬和 刁难的问题测试求职者的智商、想象力、判断力、忍耐力、思维能力、推理能力、 解决问题的能力,与反应快慢的面试,叫做难题面试。 有一次,她和几个同学分别接受一家银行的面试,主考人问女儿的第一个问题 是:“今天是2004年3月29日星期一,27年之后的今天是星期几?”接着 还问:“有4个露营人需要过一个用绳子编成的摇晃桥梁才能回到他们的营地。他 们只有一支手电筒,而且这个电筒的电还有17分钟就用完了。不用电筒过桥太危 险,但是这座绳桥一次最多只能支撑2个人过桥。4个露营者过桥的速度不同。一 个人可以用1分钟时间过桥;另一个人可以用2分钟时间过桥;下一个人可以用5 分钟时间过桥;还有一个人可以用10分钟时间过桥。请问你如何保证这4个人能 够在17分钟之内顺利过桥?”回答这种问题,主考人只给女儿一两分钟的时间。 面谈结束后,她和一起来的几个同学谈论将来应该如何应对这类问题。同学们 告诉她,要想对这种难题面试进行准备,就应该看一看威连·庞德斯陡恩写的《你 怎样搬走富士山?》这本书。于是,女儿从图书馆借来了这本书。我也跟着读了起 来。读后感觉确实不错。该书的作者认为,难题面试已经成为目前世界顶尖金融机 构和高科技公司聘用人才的测试工具。作者卖了大力气,把这类难题整理出来,进 行了分类,还把每道题目的答案附在了书后。做书中的难题,使女儿开阔了思路。 她认为,看这本书再加上做一些古中国、古印度、古希腊和古罗马的数学推理难题, 是准备难题面试的最好方法。值得注意的是,做难题要学的是解题方法,要学会举 一反三,否则,世界上的难题是做不完的,有多少时间也不够用。 -------- 虹桥书吧