第5节:就算提高技能,也不会更上一层楼(1)
第4 章
就算提高技能,也不会更上一层楼
世人以心肯处为乐,
欲被乐心引在苦处;
达士以心拂处为乐,
终为苦心换得乐来。
——洪应明,《菜根谭》
不胜任“委派”的人的思考方式
因每个人处理问题的能力存在差异,所以,当我们在进行任务的委派时,会
发现其中有一部分人缺乏“委派”能力。
对于缺乏“委派”能力的定义,可分为两种。第一种是作为接受任务的一方,
我们在这里暂且称为乙方。乙方因自身技术水平存在不足,所以对下达的任务不
能以指定标准完成,因此在接任人选中即被剔除。另一种则是指委派任务的一方,
也就是甲方。通常情况下,甲方手中掌握着整个团队的任务集合,甲方对工作任
务的理解程度以及对团队内部各个人员的职能属性的认知,决定着其是否能合理
分配工作任务。也就是说,不胜任“委派”的人,包含上司和下属两个层面。
我经常会想,如果能让委派工作以及被委派工作皆顺利达成,上下级两方都
能有成效地完成工作任务,让组织的工作进程如机械的齿轮带动一般,一环一环
地紧密对接,就能形成一种没有资源浪费的高效模式。被委派者和委派者糟糕的
表现,是由任务期限的不明确、任务完成时间的推延、目标的模糊、报连相(报
告、联络、相谈)等各类原因所致。但如果究其根源进行思考,不难发现,出现
这种情况的原因,正是本书最开始介绍的“前提条件→逻辑→结论”这三步中,
某一步骤出现了问题。
坦白地说,能够放心将工作交给别人的人,都是习惯在“期限内”将“期望
的工作”完成的人。但是在职场中,我们不能将完成“期望的工作”定性为硬指
标。因为在工作中,不存在以某种公式或模板为标准的“正解”。很多时候,上
司在将工作交付给下属时,自己对工作的结果都没有具体的想法。所以在开始工
作和进行的过程中,要一边对需要检查讨论的问题进行确认,一边推进工作进程。
统一“思考方法”和“前提条件”
在进行报告的时候,听众经常会要求报告方“从结论开始说起”。虽然这样
做会让听众从一开始就对整个报告有个明确的认识,但是“思考方法”和“前提
条件”的疏漏,会让报告的含金量大打折扣。因不想做烦琐的说明便直入主题,
阐明结论,但事实上,那些冗长烦琐的说明正是报告方“逻辑”的脉搏。
就算时间紧张,也绝对要让众人有统一的“思考方法”和“前提条件”。所
谓的领会上司的意图,事实上并不是指工作的结果,而是要设想上司可能给出的
“前提条件”,以此作为思考的基础。
因“逻辑”在人们之间有着普遍的共同之处,所以,“思考方法”和“前提
条件”的相同,会让大家得出的结论能够指向一个更集中的范围。
上司的一句话,即使是一时兴起,也会对下属造成很大影响。例如,某件新
产品的提议价格是7 万日元,但是上司却因一己之见,草率地将价位下调至5 万
日元,那么,这件产品的价格就因“上司的意思”而实行了低价销售。下属问上
司这样定价的依据,他给出的答案却是:“总感觉7 万日元的价格有些偏高。”
很明显,这是上司单方面对该产品在价位上的担忧。那么,按照这种个人主观的
认识来标定商品价格,至今为止,一直围绕该产品展开的讨论又有什么意义呢?
这无疑削减了整个团队各抒己见、展开观点评说的动力,因为大家都看到了众人
讨论的结果被上司的主观意见碾压,这就催生出了一个“专政”的体制,观点理
论的贡献不如拍上司马屁奏效。
这时,必须要和上司探讨的并不是将价格定为多少,而是“针对定价的思考
方式”。
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