第3 节:跟随首长的苦辣酸甜(1 )
01跟随首长的苦辣酸甜
本书前言中已讲过,为称呼方便,我们把为首长服务的参谋、干事、助理员
统称为秘书。
秘书,词典上解释:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
从这里可以看出,秘书是领导的助手和参谋,主要任务是掌管文书,协助首长处
理日常工作,并承办交待的其他任务。
对于秘书,千人眼里有百多形象,万众口中有千余评说:或荣或耻,或祸或
福。加之一般大众传媒和文学作品所塑的秘书,多为阿谀不实之徒,也就难怪云
云众说薄褒厚贬了。
作为秘书,不论是长任者二三十秋,还是短任者两年三载,都少不得几番坎
坷磨砺,几多风风雨雨,乃至几度惊涛骇浪。这其中有苦有甜,有忧有喜,有舒
坦也有愁难。秘书人员的苦辣酸甜,一般局外之人是难得而知的。从以下所述中,
想可领悟一二。
1.1 秘书工作的特点
有关秘书工作的特点,早有精深而权威的理论阐述。我们仅从部队中军师团
三级机关的工作实践出发,以贴近机关干部切身经历的角度加以考察,秘书工作
有如下基本特点:
秘书工作是辛劳的
秘书的职业是一个磨碎筋骨、耗尽心血的行当。吃苦耐劳是秘书应具备的基
本精神。
首先是忙。一个妻子这样叙说她那当秘书的丈夫:一天到晚总是忙,忙得没
有吃饭的钟点,没有睡觉的时候,没有节假日的概念。这话一点也不夸张。据某
司令部办公室统计,负责文字工作的秘书,全年工作3781.4小时,按365 天计算,
平均每天工作在10.36 小时以上,折合工作日472 天,超出正常工作量166 天。
而该部队驻地某机关的统计结果显示,其他工作人员平均每人全年工作206 天,
两者相差266 天。
其次是累。秘书的脚是不停的奔波,心是永远的警醒。白天有做不完的事务,
晚上有爬不完的格子。办事繁杂具体,一件比一件要求高。有时正吃着饭,忽然
有事,放下饭碗就得跑,待回来,饭也凉了,上班时间也到了,只好半饿着肚子
走进办公室。写材料有长有短,一篇比一篇催得紧,一个首长比一个首长要得急。
上班时写,下班后开夜车还要写。大热天光着膀子汗流浃背地写,大冷天跺着脚
吸着鼻涕写,甚至睡到了床上,一有所感,跳起来还要写。有人道:文债在身,
食不甘味,寝不安席。如若不信,有例为证:
A 某当秘书5 年,为写文章熬过多少夜晚尚无统计。一次给首长赶写篇讲话
稿,从上午写到深夜,饥肠辘辘,打道回府,掏出钥匙却怎么也打不开锁,满头
大汗之际,门突然洞开,冲出两人,各执棍棒。原来他一路上还在想着文稿,上
错了一层楼,房主见半夜有人弄门锁,以为是窃贼,欲迎头痛击……
01跟随首长的苦辣酸甜再次是苦。秘书虽不是汗滴禾下,劳其筋骨,也不是
粗食薄衫,煞费温饱,但秘书的辛苦却着实另有一番滋味。不夸张地说,秘书有
时要比领导费更多的劲,流更多的汗,吃更多的苦。D 秘书一次跟首长去军区开
会,返回时正值春运高峰期,车厢里又臭又冷又挤。八位首长连一个硬座都没有。
D 秘书挤来挤去,口干舌燥,筋疲力尽,总算把首长安排坐定,他却只好站到下
车。回到家脸没洗完,首长指示,赶快把开会的材料整理好,明天上午开常委会
要用。他只好泡杯热浓茶,涮条冷毛巾,打起精神挑灯夜战。他有暖烘烘的被窝
却不能钻,有可口的饭菜却吃不下,这与饥寒交迫非出一辙,却也殊途同归。
秘书工作真是“没完没了,没饥没饱,没昼没宵”,且日复一日,年复一年,
很少有喘息机会。一天下来,疲惫不堪,稍有闲暇,困意马上袭来。某部B 干事
是有名的“笔杆子”,因吃饭时打盹已摔碎了七个饭碗,被送绰号“砸饭碗”。
此种情形不胜枚举。
秘书工作是寂寞的
秘书工作是一种没有鲜花和掌声的职业。与之相伴的倒常常是难以名状的寂
寞。
首先,为他人作嫁衣裳,永远是秘书工作最鲜明的特征。台下忙煞,台上无
名。在部队工作的舞台上,首长理所当然地扮演有名有形的主角,而秘书不可推
卸的职责就是为让主角亮好相、唱好戏而拼命地做好幕后工作。人们的眼光往往
只盯着大大小小的各级领导,听到领导慷慨激昂的报告,看到领导做出各种果断
的决策,领受到领导指挥各项活动的风采,却不大想到领导身边工作的秘书,不
大想到在领导的报告、决策和风采中,凝结着秘书们数不清的辛勤劳动。就像娇
艳无比的花朵更容易使人们忽略了它下面的绿叶一样。
某处长,在军师团三级机关写了二十多年材料,到了“官”键时刻,竟然找
不出一篇署自己名字的文章。他当秘书时,有一次陪A 首长去×师进行冬训动员,
为了写好A 首长的动员讲话,他3 天跑12个连队,行程200 公里,开了8 个座谈
会,收集了六万字的材料,回来后又连续28个小时没合眼,起草修改讲话稿。A
首长的讲话引起较大反响,直到人们进了餐厅还在纷纷议论:首长的讲话太精彩
了!由于陪餐的人较多,没有秘书的位置了。一个工作人员带有怨气地说:“带
这些瞎参谋烂干事干啥。”真是可气又可悲。秘书的劳动及其价值不易被人们理
解和承认。只要你作为秘书,就要时刻准备着:无出人头地之日,有默默无闻之
实。
其次,有“苦”难言永远是秘书心理承受的沉重砝码。作为秘书,在首长和
众人面前,常是面含笑意神情镇定的。而恰是这时,他们内心可能正经受着委屈、
错怪、乃至代人受过的痛苦折磨。这种必须坦然受之的痛苦,比其他方式的痛苦
更痛苦。先说写文章,就是秘书第一个无法摆脱的心理负担,有诸多难言之苦。
有些领导交拟过于简单,不做详细交待,一切由秘书代劳;有些领导过于随便,
一会儿一变,秘书的心血随之付诸东流;有些领导过于尖刻,审阅稿子不讲一点
情面,搞得秘书如坐针毡;有些领导意见相互抵触、令秘书左右为难,无所适从
;有些领导过于固执,意见不尽正确,秘书却要硬着头皮违心去写。如此等等。
秘书在写文章时,难免遇到上述情形,但无论如何,当文章写出后不合要求时,
秘书是不应该也不能够有所申辩的,苦衷无须细表。张××是某机关小有名气的
笔杆子,可他却越来越怕写重要的材料。一次B 首长把他叫来说:“张干事,这
次党委学习整顿的总结由你来写,要写出点特色。”
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