第5 节：跟随首长的苦辣酸甜（3 ）

    有人说，秘书是“二首长”。这话也不无道理。有些时候，首长不直接出面，
让秘书去处理，这时秘书就代表首长。他的讲话，他的意见，他的态度，就是首
长的讲话，首长的意见，首长的态度。有些时候首长不在，委托秘书负责解决一
些问题，这时秘书就代替首长，根据首长交待的原则，具体承办一些事情。因此，
在一般人眼里秘书是很神气的，秘书自己也会感到这种神气。不过，在这里我们
提醒秘书，一定要注意谦虚谨慎。

    秘书是幸运的

    秘书确实挺幸运。“近水楼台先得月”，由于在首长身边工作，首长对秘书
甚为了解。对秘书的水平、能力和工作成绩，看在眼里，记在心上。常说“知人
善任”，之所以能“善任”，前提是“知人”，秘书被首长当作“所知之人”可
称上得天独厚。正因为首长了解秘书，又信任秘书，才更容易任用秘书，提拔秘
书。对秘书来说，在首长眼皮底下工作，锻炼的机会多，工作能力提高得快，受
重用的机会很多，提升的可能性很大。当需要对一些人委以重任时，首长首先想
到的可能就是秘书。据某个单位干部部门统计，在一个高层次同级干部中，秘书
或当过秘书的人平均年轻5 岁左右，又是其他职业出身的2.5 倍。正常情况下，
秘书几乎人人都能一级级上去。在当今中国重要的领导岗位上，曾当过各类秘书
的人员就占相当大的比重。这是实际情况。

    1.2 对秘书工作的要求

    有关对秘书工作的基本要求，在已发表的众多论著中，都有明确的阐述。军
队的秘书人员，既包括参谋、干事、助理员，也包括各业务部门的负责人。根据
这一特定对象，我们认为，秘书要办理好首长交待的事项，有如下三点要求：

    一是事事记准确。秘书对首长交待的每件事，不能有丝毫的差错。特别是时
间、地点、人员、要求、前因后果、具体数字、百分比以至首长交待时的神态、
口气，都必须搞清楚。应做到：口袋里有记事本，桌子上有记事板，身边有记事
帮手（家属、小孩随时提醒），以免遗忘误事，同时做到丁是丁，卯是卯，不得
有丝毫差池。稍有疏漏，就出问题。有一次星期六，军长对D 秘书说：“明天我
值班，上午10点。上级来人检查直属队工作，到时你给我打个电话，我陪工作组
的同志一同去。”D 秘书照习惯记在记事板上，又向家属做了一番嘱咐。当时他
正赶写一份材料，要得挺急，写时很投入，确实把这件事给忘了。9 点40分孩子
打来电话说：“你10点钟要给军长挂电话。”这位秘书才恍然大悟。要不是家中
有帮手，D 秘书该如何向军长交待？

    对首长的外出活动，更要精心安排不出一点差错。请看一位首长下部队视察
时半天的活动安排（见附表）。

    二是件件有着落。首长交待的每件事，不论是国家大事，还是家庭小事，也
不论是易办的事还是难办的事，都要有结果。不能讲价钱，不能叫苦，不能摆困
难，更不能借故不办。首长在交待任务时对困难方面已有所考虑，一般都有一定
余地。当然有难度，不然就看不出秘书的本事了。

    三是次次有回音。首长交办的事情，无论结果如何，都要及时报告，而且越
早越好。比如买车票，是件叫人着急的事。秘书买好了放在口袋里不向首长报告，
让首长着急：买到没有？哪次车？几点出发？首长可能急得团团转，你倒挺坦然。
能不挨批？这样的事有过三次，秘书就干不成了。

    这三点要求并不深奥也不具什么理论深度，但却很重要，是做好秘书工作的
起码条件。

    1.3 秘书应具备的素质

    秘书跟随首长的苦辣酸甜，不是人人都能适应、忍受的。作一名合格的秘书，
要具备一些特殊的素质，在思想、品德、心理、办事能力、文字水平等方面有着
很高的要求。

    政治上要强

    秘书工作岗位重要，责任重大。秘书常常涉及党的核心机密，参与一些重大
问题的决策和处理。这就必须：

    首先具有坚定的政治立场，始终坚持共产主义信念，在思想上、政治上、行
动上和党保持高度一致。特别要能经得起风浪，在重大原则问题上不犯错误。那
种一有风吹草动就杀回马枪的人是不能做秘书的。

    

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