第11节:熟悉首长个性的艺术(4 )
有的首长很粗糙,有的首长很细腻。
对首长的性格特点作这样的划分,是便于秘书能准确掌握首长的不同特点,
以便顺应首长的需要,进而与首长融洽地相处共事。
下面就秘书如何适应首长的几种主要性格,作些简单介绍。
关于急躁性格
急躁性格的首长,最大特点是落地有声,说干马上动手。要的是一种作风,
雷厉风行。许多军事首长多年来养成了这样一种性格。
对此,秘书要特别注意:这种性格的首长往往欠深思熟虑,他的决断常不算
数。一者可能没有最后决定权,二者当他冷静下来后又自我否定。特别是一怒之
下的处分、处罚,秘书要对有关人员私下做些工作:“尽管首长批评了你,骂了
你,但那是在火头上,不要背包袱。我作为秘书,首长的这一点我非常清楚。不
信明天早晨再见面时,他还会对你笑。”
关于豪放性格
豪放性格的首长,最大特点是大度开朗,为人忠厚直率,明来明去,心中从
没有什么密可保。刚传达一份省军级的文件,他散步时见了处长们就可能在谈话
中漏出去:“这个问题你们可要注意了,中央已有文件精神……不过你们知道就
行了,不要乱传。……刚才我给你们说什么了?”
“没说什么。”
“那就对了。”
对此,秘书要特别注意,这种性格的首长决策较为随便,什么事都满不在乎。
下边的请示、要求很容易在他那儿得到允诺。但他的许诺又往往不算数,特别是
酒后的许诺,不能信以为真。“要钱嘛,3 万元不算多,可以考虑。”秘书要及
时对人解释:“首长刚才是酒后谈话,从来是不算数的,请不必当真。酒醒再问
他,他就忘了。”
关于拘谨性格
拘谨性格的首长,最大特点是缺乏胆量和魄力,事事小心,处处提防,怕字
当头,忧虑重重。不敢承担责任,不敢有所作为,一切从本本出发,以文件精神
为准。没有依据,或需要变通执行的事,他们不敢决策,等和靠的思想严重。例
如,为适应现代化军队建设的需要,有关部门请示B 首长在指挥机关和大单位间
更换程控电话交换机。他说:“的确有必要,咱们自己也有钱,但还没见上级的
具体指示,这事不好办。”
对此,秘书要特别注意,这种性格的首长决策犹豫不定,容易误事。一些急
事、大事、特殊情况的事,到了他那里就打梗。秘书要主动参与决策,讲道理,
谈情况,促使首长定下决心。同时在可能的情况下,不妨同其他首长通气。
关于粗糙性格
粗糙性格的首长,最大特点是只管粗枝,不管细节。他们大事不糊涂,小事
不清楚,有棱角,无纹络。你办对了他装糊涂,你办错了他很清楚。小事能唬他,
大事别骗他。他只管原则,不问具体。重视结果,不计过程。一项大的施工任务,
他只参与计划,至于如何实施,找副职或有关具体领导去办。
对此,秘书要特别注意,这种性格的首长决策过于粗略,缺乏具体指导。很
多工作环节容易出问题,常因小失大,造成不该有的损失。秘书要做好弥补工作,
替首长考虑周密,根据他的基本原则拟订出具体的实施计划,将首长忽略的小事
全部装在心中。例如首长想定部队大规模行动的决策后,在形成文件时,秘书就
要对有关组织领导、安全防事故、保密工作等环节做出详细阐述。
此外,关于快速性格,这类首长最大特点是先干好了再休息。关于缓慢性格,
这类首长最大特点是先休息好了再干,等等,不一而足。秘书都应对其性格特点
的有关影响,做出相应的反应。
2.3 适应首长的工作方式
由于首长的习惯、特点和经历不同,他们干工作的方式也有区别。首长按照
自己的方式干工作,秘书就要想方设法加以适应。
首长的工作方式有如下不同:
有的爱下基层,有的爱蹲机关;
有的爱讲长话,有的爱说短话;
有的爱即兴发言,有的爱书面报告;
有的爱白天工作,有的爱晚上加班;有的爱开会布置,有的爱个别交待;
有的爱集体讨论,有的爱个人独断。
首长不同的工作方式,是他们长期形成的习惯。他们之所以采取这样的方式,
而不用那样的方式,是因为首长认为这种方式能使自己的工作有效益,有影响,
自己也有兴趣。佛家有一句话:世上的很多事本无所谓对也无所谓错,对不对是
人们自己决定的。这话不无道理。爱蹲机关的对不对?对。领导就是通过机关来
指挥部队的。爱下基层对不对?也对。不了解基层怎么做出决策?爱讲长话的对
不对?“不讲不行啊,你讲不到他就出事。”对。爱讲短话的对不对?“讲多了
就是废话。”也对。爱晚上工作的对不对?“白天受干扰太大,出不了成果。”
对。爱白天工作的对不对?“白天瞎混,晚上装蒜。”也对。各有各的道理,无
须强求。
秘书对爱下基层的首长,就需要能吃苦。对爱蹲机关的首长,就需要常汇报。
对爱讲长话的首长,就需要多写稿。对爱讲短话的首长,就需要多提炼。对爱白
天工作的首长,就需要守制度。对爱晚上工作的首长,就需要练夜战。对爱集体
讨论的首长,就需要善综合。对爱独断的首长,就需要会通融。
总之,秘书要能使自己完全适合首长的工作方式,与首长融洽地相处共事,
出色地发挥参谋助手的作用,为部队建设尽心尽力。
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