第32节:适应首长不同工作类型的艺术(3 )
为这类首长服务,首要的是尽心尽力,周到细致。但仅此是不够的,还应该
知道首长的心理特点,明趋暗抑,才能事半功倍。要注意做到这样几点:
第一,不怕吃苦。你是首长信任的秘书,叫你干的事就多,一个接着一个等
着你,你不要喊苦叫累,忙一点也有好处。当然,周围的人对你也许有议论,你
有苦无处诉。这就需要有任劳任怨,忍受误解的精神。
第二,巧妙推荐。对首长还不太信任的同志,不放弃任何有利时机,恰到好
处地向首长介绍和举荐,使首长改变看法。一是顺水推舟,首长问:“这个材料
谁写的?”有人说:“好像处长给刘干事交待过。”首长高兴了:“观点明确,
结构新颖,语言也挺流畅。”你接过来:“原来是交给刘干事写,后来他去开会,
就由曹干事完成的。”首长已说过写得不错,不好改口,只能说:“依曹干事过
去的水平,只能到车站接个人,布置一下会场。现在写材料也大有长进。你们要
给大家一些机会锻炼,这不,曹干事也成才了?”二是直接建议。政治部要搞一
个大型图片展览,确定人选时,你可以向首长建议:“这件事李干事特别内行,
他在师里当干事时搞了3 年多摄影,有5 幅作品在画报上发表,是××摄影学会
会员,××团团史展览搞得很有特色,那就是在他指导下布置的。这次图片展览
的事交给他,一定比我弄得明白。”三是有意出错。在无关大局的事情上出点小
差错。这可以显示其他同志的优点,使首长对其他同志逐步产生信任感。
10.5对多变无定型首长的适应
这类首长属于“多动型”气质,情绪不够稳定。因此,工作无主见,见异思
迁,最初的决断往往不算数。在他职权内的事常拿不定主意。面对多种方案、意
见,不知哪个更好,自己决定了的事也极易推倒重来。今天这样,明天那样,刚
刚拍板的事,一觉醒来又觉不妥。某机关参谋干事最怕给F 部长写材料,不知要
浪费多少劳动。一次一个3000字的总结,竟在两天内5 次变动大的结构,两个参
谋三十多个小时没合眼,直到总结大会要开始了,才算定稿。
在这类首长身边工作,肯定很紧张,很繁忙,无效劳动太多。在完成首长交
待工作的过程中,缺乏自信心。常常是一边拼命干一边在想:是不是又要推倒重
来?所以,为这种工作类型的首长服务,重要的是有耐心和毅力,能沉住气,开
动脑筋,尽快适应。要注意做到这样几点:
第一,当面遵从。无论首长怎么反复无常,多次变动,推倒重来,你都要耐
心听,认真记。心里不痛快,表情上不流露,更不能顶撞。否则,你干了多少工
作,也会落个骄傲自满的名声,难得平反。
第二,私下等待。首长更来改去,你愉快遵从,首长就放心了,你只管耐心
等待。说不定首长改来改去改到最后,又回到原来的观点上。
第三,最后加劲。敲定的时间到了,无法再改动了,这时再下功夫干好它,
干完美它,首长会很满意。
总之,作为秘书,在对待各种不同工作类型首长的问题上,应采取这样的基
本对策:
首先,世上没有万能的首长。无论在哪种类型的首长身边工作,都不能有丝
毫的抵触情绪,不能消极对抗,不能有意为难,更不能指责和看不起首长。只能
准确地了解首长的特点,采取恰当的方式,使自己逐步并尽快完全适应首长的要
求。
其次,世上也没有万能的秘书。服务是自己的本分。要忠于职守,要有自知
之明,为适应各种类型的首长,自己要刻苦学习,拓宽知识面,提高当参谋和助
手的水平。
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