第37节:给首长圆场的艺术(1 )
14给首长圆场的艺术
圆场本是戏曲表演的一种程式动作。最初的圆场,是作为两个不同的表演内
容或方式的过渡而出现的。我们这里说的圆场,是在协调首长关系中,为打破僵
局,消除尴尬处境,化解矛盾,帮助领导下台,秘书从中解围或采取折衷方法的
一种方式。
我们可以这样理解:首长在物质生活上应该说是富有的,出门有车坐,视察
有人陪,就连吃饭、休息也有人照顾。可以说是需要什么就有什么。但首长在精
神上又常常很孤独,有心事、有麻烦、有不满、有怨言,不能跟部下讲,不能跟
同级讲,有些事甚至不能跟家人讲。讲了就可能坏事。所以,他们活得也挺累,
也挺艰难,内心免不了有种种不快和痛苦,于是在某种场合或时机,一些不负责
任的话,缺乏原则性的话也就讲出来了。对此,秘书就要出面圆场,使矛盾得到
缓解。
14.1淡化情绪法
秘书的办公室常是首长议论工作的场所,交流感情的场所,谈天论地的场所,
也是发泄不满情绪的场所。因此,秘书的圆场,很重要的一个方面是把某个首长
或首长与首长之间不太正常的情绪减弱下来,这就是淡化情绪法。根据不同的首
长产生的不同情绪,可以采取这样一些方法:
14给首长圆场的艺术参谋助手论顺意引申
就是先顺着首长的情绪和意思向前发展,然后再逐步引导加以淡化。某些首
长的情绪比较强烈,或者他的性格本来就比较固执,秘书企图一下子淡化或转移
这种情绪很困难,弄不好还会适得其反,不仅使这位首长对其他首长的不正常情
绪得不到缓解,反而使这位首长又加上了对秘书的某种不正常情绪。在这种情况
下,秘书就要先顺着首长的情绪发展一下,使自己被首长的情绪所容纳,然后,
再趁势引导,逐渐淡化。
某单位C 首长在六十年代后期,4 年生了3 个孩子,都是男孩,老大智力弱,
老二特别淘,老三非常任性,整天在一起打闹。然后是一块上学,一块待业,等
着父亲给安排工作。这位首长提前半年想办法,拉关系,跑路子,用车、送礼比
较多,占了许多时间和精力,自然影响工作。该单位B 首长对此很不满,曾多次
向C 首长做过暗示,但都没起什么积极作用。B 首长非常气愤,对秘书说:“这
样干怎么行呢?党风哪里去了?部队建设哪里去了?看来就得撕破脸皮对着干了!”
秘书听了就要圆场:“是啊,这个问题确实挺突出,机关里也有反映,您作为党
委书记,不能不过问。”
这种回答就是“顺意”法。
“你说该不该解决一下?”
“是需要解决一下。”然后一转,进行淡化:“我看您不用太着急。他忙活
了大半年,该跑的都跑了,听说已有了着落,用不了十天八天就都安排完了。您
要再给他几天,把事办完了,然后开会批评他,说重点也没关系。既给了面子,
又坚持了原则,问题就会得到解决。细想来,他三个儿子同时待业也真叫他头疼,
都五十几岁的人了,什么时候离退还很难说,不赶快把孩子的事情解决了,以后
就麻烦了。”
接着再一转:“您好办,就一个‘千金’,长得又漂亮,又听话,不愁分配
问题。”
“我的王秘书,你可不知道,现在的姑娘比儿子难伺候多了,别看就这一个
也难办,要求很高!”
话说到这儿,虽然还是子女就业问题,但讨论的内容已从对方发展到B 首长
自己这方面来了,原有的情绪淡化了。“我了解,您在家也是‘三号’首长,一
号是您家属,二号是您姑娘,三号才是您。”秘书一个玩笑讲得首长喜上眉头。
“我是不管闲事,都叫他们管还省心。”
一场疾风暴雨过去了,B 首长的激动情绪平息了,有关的矛盾和问题自然会
得到较为和缓的解决。
顺事推理
就是为了转变首长的某种情绪和看法,先不直接说明道理,而是置首长于一
种促使其转变的环境、现场和气氛之中,然后再用事明理,达到预期目的。先看
事,后明理,通过活生生的事例或现场观察,旁敲侧击地讲道理,引起首长由此
及彼的联想,也就冲淡了原有情绪,并改变态度。
某部B 首长上任不到半年,该部队连着开了两朵大红花:第一朵,中央军委
命名一位班长为“爱兵模范”;第二朵,被军区评为“卫生先进单位”,一面大
锦旗挂在那里。B 首长春风得意。可这时一份内参登了一篇文章:《卫生单位不
卫生,文明单位欠文明》,还附了两幅照片,反映该部队的家属院垃圾成堆,蚊
蝇结群。过了几天,联合工作组又来检查该部队工作。B 首长很是恼火。刚得了
先进,就有人写信告状,心里估摸着是政治部有关人员干的。主任任职时间不短,
干得也不错,没当上政委是不是有气,干了这件事?于是,B 首长把组织科长和
宣传科长找来说:“现在有些人吃里扒外,有问题不讲出来,写匿名信,搞什么
鬼名堂?当科长的要注意这样的人呢!”B 首长对两位科长挺信任,两个先进材
料就是他们写的。他俩心照不宣地说:“天快黑了,咱们散散步吧。”B 首长平
时不爱动,这会儿想边走边谈,于是说:“可以嘛。”看上去他们像没有目标地
往前逛,但每到叉路口总有一位科长先行两步。正走着,B 首长嗅了嗅:“这么
臭。”组织科长说:“三十米远处,是家属院公用厕所,您提前闻到味了。”继
续走,似乎踩到厚厚的地毯上,宣传科长说:“您脚下是家属院垃圾,长期无人
拉。”B 首长说:“这么大一片?有几十米长吧?”继续走,进了家属院大门,
B 首长脚下一滑,差点摔倒,原来是一堆西瓜皮。“怎么搞成这个样子?”两位
科长没出声,回来的路上才说:“不讲卫生的死角还有不少,像维修队的库房,
修械所的厂房,宣传队的练功房等等,都是脏乱差的地方。”B 首长不再说什么
了。第二天,他把管理科长和有关领导都找了来,下决心解决这些问题。然后对
两位科长说:“内参的稿子不管谁写的,不提了。你们俩再写一篇:《清死角查
漏洞,让卫生单位更卫生,文明单位更文明》。”
两位科长就是采用了顺事推理的方法,淡化了首长原有的情绪,为首长之间
的矛盾打了圆场。
顺势变向
所谓顺势变向,就是把首长谈话的内容及谈话气势,巧妙地转移到其他方面
去,从而淡化原有情绪,使双方的矛盾得到缓解。
一段时间以来吃喝风盛行,有位D 首长对此很是不满,特别是对班子中的另
一位首长更是一肚子意见,他曾几次拒绝参加吃喝。部队搞廉政教育时,恰是D
首长最有意见的那位首长负责这项工作。当时D 首长出差在外,到很远的边防部
队检查工作。刚到那里,就接到电报,让他回来参加常委学习班。他很不高兴,
一边看文件一边发泄不满:“现在是廉洁的人学习,腐败的人也学习。吃喝的时
候,他最积极,学习的时候他又最积极,学完了接着吃,这怎么得了。”话说得
不错,但应该在常委会上讲,不能在群众中讲,并且还应本着治病救人的态度,
从团结的愿望出发,而不是在私下场合犯自由主义,这就很难达到团结的目的。
于是秘书说:“是啊,现在吃喝问题太严重了。买本业务书没钱,订几份报纸没
钱,吃喝有钱。”话题没有变,但指向开始发生变化了:“吃喝风严重,毛病不
仅在有些人爱吃喝,还在于环境所迫。有时候,不请吃要不来钱,不请喝批不了
地。没钱、没地就盖不了房子,部队建设就受影响。所以要从根本上治起,不光
针对几件事,几个人,而是加强法制教育,加强法制约束。”
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